Beginn der Sitzung: 10:15 Uhr
Ende der Sitzung: 13:10 Uhr
Anwesend: 11
Abmeldungen: 16
Abwesend: 4
=> Wir sind beschlussfähig
TOP 0: Gesprächsleitung, Protokollant, Wikidude, Feststellung der Tagesordnung, Altes Protokoll
Gesprächsjockey: Robin
Protokoll: Adrian II
Wikidude: Gerk
Altes Protokoll wird angenommen
TOP 1: Berichte, Post, E-Post
Larissa hat gelernt, Pakete per Post versenden
Wir haben Werbung für eine Mastermesse bekommen, hängen das aus
Wir haben den Vertrag für Hof Künnemann bekommen
Spieleabend war geil
Alle Meetings und Sprechstunden an der Uni sind abgesagt sowie Tag der offenen Tür
TOP 2: VV und Satzungsänderungen
Das nächste Semester nähert sich, wir sollten angangen zu planen
Die letzte VV hat sich seeeeehr lange hin gezogen
Viele Leute sind vor dem Ende (vor der Wahl des FSR) schon gegangen
Gregor: Die individuelle Vorstellung jedes Kandidaten kürzen, ohne fancy „Wer-War-Da-Graphen“
z.B. durch eine kurze Selbstbeschreibung in der Bewerbung
Moritz hakt ein: Man sollte trotzdem wissen, wer überhaupt auf den Sitzungen war
Gerk: Persönliche Vorstellung unersetzlich besonders im WS wegen neuen Kandidaten/Erstis
Plus man muss sich persönlich rechtfertigen wenn man nichts gemacht hat
Die am längsten dauernden Punkte sind Arbeitsaufträge und Stimmzählungen
Man könnte Arbeitsaufträge, die immer notwendig sind oder auftauchen, rauslassen oder in der Satzung verankern
Digitalisierung der Auszählung würde diese schneller machen, aber es ist nicht einfach das anonym und rechtlich sicher zu implementieren
Gregor schlägt formale Änderungen am Sitzungsablauf der Satzung vor:
Die (Wahl der) Sitzungsleitung muss hinzugefügt werden
Stimmzettel -> Stimmen, falls es mal kein Papier mehr gibt
Kassenbeauftragte müssen schnellstmöglich an einer entsprechenden Fortbildung teilnehmen
Wir müssen auch so langsam einen Termin und Raum finden
Vorsorglich den 15.04.2020 ins Auge gefasst, aber wegen der Corona-Pandemie ist unklar, ob da überhaupt Vorlesungen sein werden
Abstimmung: Richten wir uns nach der Uni, ob wir die VV bei Bedarf verschieben?
Wir verschieben bei Bedarf (buchen aber vorsichtshalber den Raum): Rest
Wir setzen den Termin fest fest: 1
Enthaltung: 0
=> Wir buchen für den 15. den Raum, verschieben aber die VV, falls die Uni kurzfristig zu macht
TOP 3: [AI]-Webservices
Unsere Serverdienste, hauptsächlich Wiki und Forum, sind wieder online
Neues Loginsystem, wer sich anmelden will muss erstmalig vorher sein Passwort zurücksetzen
Wir senden auch bald massenhaft Reset-Mails an alle registrierten Leute
Protokolle kommen wieder ins Forum, nicht auf Discord
Die temporäre Abmeldungsgruppe wird geschlossen und der Bot und das Forum sind wieder dafür da
Gerk möchte Abmeldungen zentral im Forum haben, also wird der Bot Abmeldungen ins Forum crossposten
Abstimmung: Protokolle ins Forum, Temp Abmelde-Gruppe schließen, Telegram Bot-Abmeldungen ins Forum crossposten
=> Keine Gegenrede
TOP 4: Prüfungsamt
René merkt an, dass unser Prüfungsamt sehr langsam Noten einträgt im Vergleich zu anderen Studiengängen
Eine Mitarbeiterin ist in Mutterschaftsurlaub, für eine weitere Stelle gibts kein Geld
Wir können da nichts weiter tun
1 kommt, sind jetzt 12
TOP 5: PO
Kerstin hat die Entwürfe für die neuen POs herausgegeben
Wir erstellen eine Taskforce aus Gerk, Marvin, Moritz, die sich damit beschäftigen werden
Die machen eine Liste aus redenswerten Punkten
Nils soll Artur wieder zum FSR-Verteiler hinzufügen
TOP 6: Winterhaus fest buchen
Wir buchen den Bauernhof
TOP N: Sonstiges
Das Dokument der Uni für die Gamescom-Fachbesucher-Legitimierung ist raus, wir announcen das
Interessenten sollen sich mit ihrer Studienbescheinigung melden
NUR DIESE PERSON bekommt dann die Legitimierung
KEINE Weitergabe, KEIN Weiterverkauf, KEINE Ausstellung für Dritte
Die Runde dankt den Maschinenbauern
Spieleabend am 09.04.: Schon mal Raum buchen
Gregor macht eine Kostenkalkulation für das Campusfest
Gerk wägt den April für den Nerf-War ab - Corona?
AI habt immer noch wenig Bewerber und wenig Abschlüsse - wir überlegen mal, wie wir für uns werben können
z.B. Schulen anschreiben, ob wir uns dort präsentieren können
YT Nutzen um über uns allgemein zu informieren, z.B. über Fächer oder Lernstrategien
Gerk möchte Alles Ing. für eine Werbekoop anschreiben
Interviews mit AI-Studenten
Kollaboration mit Youtubern, die ehemalige AI-Studenten sind, wie Franneck
Wir wollen dabei auch Frauen ansprechen
Abstimmung: Artur bekommt Zugriff auf unseren Instagram-Account:
Dafür: Rest
Dagegen: 0
Enthaltung: 2
Die Sitzung wird um 13:10 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2020-03-27, 10 Uhr, NB 1/75