Beginn der Sitzung: 12:15 Uhr
Ende der Sitzung: 14:35 Uhr
Anwesend: 16
Abgemeldet: 4
Abwesend: 4
=> Wir sind beschlussfähig

TOP 0: Gesprächsleitung, Protokoll, WikiKalenderDude, Feststellung der Tagesordnung, Altes Protokoll

• Gesprächsleitung: Gerk
• Protokoll: Erik
• WikiKalenderDude: Thorben
• Altes Protokoll wird angenommen
• Alle Leute einverstanden, dass die Sitzung so über Voice statt findet? Keine Gegenrede.

TOP 1: Berichte, Post, E-Post

• Jobmesse MOOVIE, leiten wir nicht weiter (ist in Luxenburg).
• Jobmesse Mitnorm.
• CAREER Venture business & consulting in Frankfurt, leiten wir über die FS-AI weiter.
• Crowdmanagment-Studie, Weiterleitung an FS-AI
• ITS-Connect, überspringen
• Anlieferung von Erstibeutel: Unbekannte person (Lennard) schickt Gerk Erstitüten.
• Physische Post (whaaat?): Sammlung von Rubmagazinen, die nun im FSR-Raum liegen.
• Uni-Microsoftaccounts disabled.
• Thorben plant das Civ VI event alleine; Gerk & Moritz bieten Hilfe an.

TOP 2: NFR (Nicht Fakultäts Rat)

• Angebot: wir bekommen einen Sitzungsraum im MC

• OpenSpace, für Tutorien und Helpdesk im MC

  • Kann mit Stühlen bestückt werden, hat aber auch bereits kleinere Sitzgruppen
  • Schließt 18:00
  • Küche
  • Cafeteria Bereich gegenüber.
  • OpenSpace für Erstitütenausgabe nutzen?
  • Kaffee kann als Sachmittel abgeschrieben werden (solange Fair Trade ^^)

• Wir können zusätzlich Seminarräume buchen (bei genügend freien Räumen auch für FSR Sitzung).

  • Website für freie Räume

• Ende 2022 kommen zwei neue Etage dazu, means: Mehr Räume

• Ob wir Lagerraum im MC bekommen steht noch in der Schwebe.

• Info-I Vorlesung findet Online statt

• Neue Coronaverordnung wahrscheinlich nächste Woche

• Fakultät plant Übungen in Präsenz.

• Planung der Erstiwoche fakultätsübergreifend

  • Kurze Zusammenfassung von Gerk: Wir planen alles, die machen nichts.

• Gerk hat Moritz lieb und unterstützt seinen Alkoholkonsum.

TOP 3: Erstimonat

• Besprechung des Erstimonat.

• Suche nach jemanden der Graphic Design (Werbung) macht.

• Suche nach jemandem der bei dem Social-Media-Team darauf achtet, dass alle unsere Kommunikationskanäle auch rechtzeitig verwendet werden

• Krimidinner

  • Manche Männer müssen Frauenrollen spielen
    • Moritz clamied die Rolle der „arroganten Bitch“.
    • Backup für Maras Rolle benötigt
  • Findet in Person (3G, bei Gerk in der Garage) statt.
  • Wir brauchen wen der streamt und Technik betreut.
    • Stream-Equipment ist vorhanden.
  • Ist kostenlos (Gerk hat noch was rumliegen)
  • Fachschaftsübergreifend

• LSSY:

  • Fachschaftsübergreifend
  • Ende spätestens 18:00 (Sonnenuntergang)
  • Konzept (stand jetzt):
    • (fast) beliebig viele Mr.X
    • Telegrambot für public und private Hinweise.
      • pirvate Hinweiese sind mit Tokens einsichtig.
    • Hinweise in Text und Bild Form.
    • Webapp für Token und Team-managment.
  • Konzeptideen:
    • Tokens werden über Personen erlangt, die ihren Standort publizieren. Die ersten Teams erhalten Tokens.
  • Noch keine Preise zugewiesen.

• Spieleabend 4-Winde

  • Marv kümmert sich.
  • Finanzen: Budget halbiert. Nun werden 250€ Freiverzehr eingeplant.
    • Wird sehr wahrscheinlich durch Sachmittel finanziert.

• Picnic:

  • Erstellung eines Abbaupostens.
  • Problem: wenn wir selbst Essen ausgeben müssen wir evtl. mit dem Ordnungsamt über Lebensmittelhygiene reden.
  • Finanzen: Fraglich ob wir Essen verteilen. Somit könnte es sein, das es erheblich billiger wird.

• Nerfwar:

  • Großteil (wie Regelset), bereits organisiert.
  • Finanzen: 400 Darts für approx: 36€

• Insert Coins:

  • Fachschaftsübergreifend nach verfrühter Anmeldephase für AIler
  • Finanzen: Kostet 500€ für 180 Personen
    • Essen/Trinken nicht inkludiert (jedoch sind Verpflegungspreise angemessen).
    • Wird als Sachmittel abgesetzt.

• D&D:

  • Zeitlich mit maximal 4 Stunden geplant.
  • Ein Techniker wird benötigt (Streaming/Musik)
  • Online (via Roll20) oder in Person bei Gerk

• Turniere:

  • Technik übernimmt Maurice
  • Ein LoL Turnier yay ^^

• BoTag:

  • Bereits reserviert.
  • Finanzen: 400€ für 40 Leute je 3 Spiele
    • Möglicher Eigenanteil der Mitspieler von 5€ (reduziert die Kosten um Faktor 2)

• LENSA: (Lern einen neuen Skill Abend)

  • Fachschaftsübergreifend
  • Wir brauchen mehr Skiller.
  • Wir brauchen einen Organisator/Ansprechpartner.

• Anträge werden kurzfristig erstellt.

• Abstimmung über Finanzierung des Erstimonats mit einem maximal Budget von 750€:

  • Zustimmung: 16
  • Enthaltung: 1
  • Ablehnung: 0

• Besprechung des Timetables.

TOP 4: Erstifahrt

• Vertagt auf nächste Woche

TOP 5: Raumähnliche Mülldeponie

• Raum ist nicht aufgeräumt
• Wer bekommt Transponder: (80€ Kaution * 2 (oder 3), wird von den jeweiligen übernommen)
  • Gerk
  • Hanna
  • Notfall/Ersatz Transponder
• Schlüsselabgabe (des alten FSR-Raums) geschieht, wenn Gerk zum aufräumen geht. Alte Schlüssel müssen somit zuvor bei Gerk abgegeben werden.

TOP N: Sonstiges

• Die Runde dankt den Maschinenbauern

• Die Runde dankt den Mathematikern

• Gerk möchte Frau Dr. Nuss vorschlagen: Firmen, die gerne an der Jobmesse teilnehmen würden an sie zu vermitteln, anstatt, dass sie diese Firmen selbst kontaktiert.

• Abstimmung für den Designcontest kommt definitiv bald (fehlt)!

Die Sitzung wird um Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2021-09-08, 12 Uhr, https://discord.ai-rub.de/

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