Protokoll der FSR-Sitzung vom 07.08.2024

30. August 2024, 09:41 Uhr Views: 143

Beginn der Sitzung: 14:15 Uhr
Ende der Sitzung: 16:26 Uhr
Anwesend: 4 + 1 + 2 Gäste von Info
Abmeldungen: 3
Abwesend: 1

TOP 0: Eröffnung

  • Gesprächsleitung: Flo
  • Protokoll: Tobi
  • WikiKalenderMensch: Sena

  • Beschlussfähigkeit: Ja, wir sind beschlussfähig
  • Altes Protokoll: Beide Protokolle wurden einstimmig mit den angegebenen redaktionellen Änderungen angenommen

TOP 1: Post

  • Wir suchen nach der Spielanleitung des Lebens
  • Wir dürfen die Folien von den Lichtschwertern (die Glasscheiben neben unseren Türen) entfernen
    • Das ist auch sicher nicht vorher schon passiert
  • Wir dürfen den Grillplatz vor dem GA für ein Sommergrillen verwenden
  • Benedikt Fait hat uns mitgeteilt, dass der OpenSpace an einigen Tagen gesperrt ist, wir kündigen weiteres an.
    • "Das A steht für Unwanted" ~Erim

TOP 2: Berichte

  • M-Koop Gespräch
    • Wir haben uns mit den Medizinern abgesprochen, dass wir deren Protokollserver zum Ende dieses Semesters übernehmen
    • Ein Vertrag ist bereits geschrieben und wir warten darauf, dass wir das alles Offiziell machen.
  • Gespräch mit FSR Gender Studies
    • Die nutzen jetzt das neue Outline
    • Zudem bekommen sie auch noch Cloud-Storage von uns, wenn Tobi Zeit findet diesen einzurichten
  • Sind wir bei dem drei Wochen Verfahren fürs Grillen dabei?
    • Info will das Semesterabschluss-Grillen (nicht AI Sommerfest) ein bisschen größer aufziehen
    • Dafür ist der Plan ein 3-Wochen Verfahren zu starten um 1000€ zu beantragen.
    • Wollen wir das Verfahren untstützen?
      • Einstimmig angenommen
  • Winterfahrt Planungstreffen
    • Es gab ein Planungstreffen auf dem wir Aufgaben verteilt haben
    • Wir haben uns auf Typeform + Notion an Stelle von Google Forms geeinigt
    • Wir brauchen nur noch jemanden für das Programm
  • Neues von FSR.RUB.DE
    • Tobi hat mit Oleg abgemacht, dass wir in zwei Wochen RUB-externe IP-Adressen bekommen
    • Das NOC hat einen eigenen Mailserver nicht abgelehnt, dementsprechend verfolgen wir das weiter, sobald wir RUB-externe IP-Adressen haben.
  • Der Ettikettendrucker ist unterwegs
  • Die Bierzeltgarnitur ist im Lager

TOP 3: Berichte der Taskmaster

  • Craftopia
    • Aufgrund von mangelnder Beteilligung wird Craftopia ab jetzt eingestellt
    • Wir finden das sehr traurig

TOP 4: Events nächste Woche

  • Informatik Spieleabend
    • Der FSR Informatik tagt erst wieder am Tag davor
    • Da bisher noch nichts geplant ist, gehen wir davon aus, dass dieser ausfällt
  • Das Sommergrillen

TOP 5: Jamp Gamp Preise (Max)

Max will 150 Tacken für die Preise des AI und Info Jamp Gamps beantragen. Bitte stimmt darüber ab. :)

Alternative Schreibweisen für Jamp Gamp:

  • Jame Gam
  • Gam Jab
  • Jame Gab

  • Max hat von Informatik auch 150€ angefragt
  • Max möchte für den 1. Platz 150€
  • Den 2. Platz 100€
  • und den 3. Platz 50€
  • Wir finden, dass 300€ zu viel sind
  • Alternativ hat er vorgeschlagen:
      1. Platz 75€
      1. Platz 50€
      1. Platz 25€
  • Wir finden 75€ pro Fachschaft schon deutlich angenehmer.
  • Wir warten auf eine Kostenrechnung von Max um einen finalen Entschluss zu fassen

TOP 6: Sommergrillen (Florian Becker)

  • Eventgenehmigung IZZ DA!
  • Brauchen "nur" noch money, Werbung und Leute, die Lust haben Stuff zu tun!
  • Wir grillen am 14.08. ab 16:00 vor dem GA
  • Wir wollen mal Charlotte fragen, ob wir die Bildschirme im MC für Werbung nutzen können (wie ITS es schon getan hat)
  • Flo & Robin gehen Einkaufen
  • Wir würden gerne 500€ für das Grillen beantragen
    • Ja: 5
    • Nein: 0
    • Egagl: 0
  • Die 500€ sollten vorher ausgezahlt werden, damit niemand so viel Geld vorstrecken muss.
  • Tobi grillt
  • Erim baut mit Ab & Auf
  • Florian kümmert sich um den Rest

TOP 7: Arbeitsaufträge

  • Spieleabende
    • Laufen
    • Die Spieleabende im OpenSpace sind greifbar nah
  • Kinoabende
    • Wurden evaluiert, aber aufgrund von fehlendem Interesse auf Eis gelegt
  • FSI-Zusammenarbeit
    • Verbessert sich stetig
  • H[AI]lliance: Zusammenarbeit mit FSR INFO
    • Funktioniert gut
    • Wir veranstalten zusammen die Spieleabende
    • Betreiben zusammen den Server und die Initiative "fsr.rub.de" (wir brauchen einen besseren Namen)
  • M-KOOP
    • Wir arbeiten weiter zusammen mit den Medizinern an ihrem Protokollserver
    • Deadline: September 2024
    • Leider hat sich noch nichts darüber hinaus ergeben
  • Satzung überarbeiten
    • Tobi arbeitet sich langsam durch alle Artikel
  • Sommerfahrt Planen
    • Die Sommerfahrt hat erfolgreich stattgefunden und alle haben sich mächtig amüsiert
  • VV WS24/25 planen
    • Wird geplant
  • GameJam
    • Findet under der Federführung von Max gemeinsam mit Informatik statt
    • Termin steht fest
  • Server Migration
    • Wir warten auf eine externe IP
    • Ist in Bearbeitung
  • Kontakt zu neuen Erstis
    • Wird im Vorkurs passieren
    • Wir haben Events geplant
    • Erstiwochenplanung läuft
  • Teambuilding
    • es gab eine Teambuildingmaßnahme
    • Leider waren da nicht alle anwesend
    • es ist ein weiteres get-together geplant
  • Einführung neue FSR-Menschen
    • Wir haben Max eingeführt
  • S*
    • Kommt noch, wird während des Vorkurses passieren
  • FSR-Foto
    • Wir haben auf der Sommerfahrt ein Foto gemacht
    • Wir wollen das irgendwann mal posten / auf dem Blog veröffentlichen
  • Nicht-Valorant-Turnier
    • Ist leider ein wenig unter gegangen
    • Wird dementsprechend dieses Semester (warscheinlich) nicht mehr stattfinden
  • Neue Kommunikationsstrategie ausarbeiten
    • Wir haben uns auf einen neuen Messenger geeinigt
    • Wir arbeiten immernoch an einem Regelsatz für die Sitzungen
  • Raumkaktus
    • Wir haben uns gegen einen Raumkaktus entschieden
    • Wir sehen keinen Sinn da drin und wir haben keinen Platz (das Lager ist auch inzwischen ziemlich voll)
    • Wir überlegen den Raum ein wenig umzustellen
    • In dem Kontext können wir nochmal über eine Pflanze nachdenken
  • Firmenkontaktinventur
    • Wir machen das im Verbund mit den Anfragen für die Erstitüten
  • OAW Koop
    • Die haben sich nicht mehr bei uns gemeldet
    • Aus Respekt und fehlender persönlichen Kontakte wollen wir die auch nicht weiter nerven
  • Winterfahrt
    • Wird geplant
  • Werbung an Schulen
    • Hat die Fakultät mit dem Projekt "Codefluencer" übernommen
  • Grillen
    • Findet am 14.08 statt!
  • Eventplan
    • Wurde leider nicht aufgestellt
  • Gemeinsamer Besuch bei der Gamescom
    • Wird stattfinden
  • Jugger
    • Wir haben uns dagegen entschieden
    • Wir denken, dass das nicht viele interessant finden würden
    • Wir haben leider keine Person gefunden, die das organisieren wollen würde
  • Craftopia
    • Wurde durch Robin ausgeführt
    • Wird aufgrund von mangelndem Interesse eingestellt
  • Erstiwoche
    • Ist in Planung
    • Halten die Studierendenschaft auf dem Discord auf dem laufenden
  • Wir sollten die Arbeitsaufträge in Zukunft nicht mehr auf der ersten Sitzung durchgen, sondern die Aufteilung fliessender machen.
    • Wir wollen ein System ausarbeiten, in dem sich alle erstmal ihre lieblingsprojekte aussuchen können, bevor wir den Rest zuteilen.

TOP N: Sonstiges

  • Lasst mal Geld für Haushaltsutensilien beschliessen (Küchenrolle, Desinfektionsmittel, Wattepads für Glas-Saubermachers, Spülschwamm für Küche) - Übertrag aus letzter Woche
    • Wollen wir 50€ dafür ausgeben?
      • Einstimmig angenommen
  • Wir haben wunderschöne Stickerbögen. Um da einigermaßen effizient diese Auszuschneiden, ist eine Papierschneidemaschine schon von Vorteil. Z.B.: billig teuer
    • Meinungsbild welchen wir anschaffen
      • Teuer: 5
      • Billig: 1
      • Egagl: 1
    • Wollen wir 40€ dafür ausgeben?
      • Ja: 3
      • Dagegen: 0
      • Egagagugagliglup: 2
  • FSR Informatik hat ein Geschenk für Oleg besorgt
    • Wir möchten 10€ beisteuern
    • Möchten wir 10€ für das Geschenk von Oleg ausgeben:
      • Einstimmig angenommen
  • Wir danken kollektiv Oleg für seine tatkräftige Hilfe! :)

Die Sitzung wird um 16:26 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am TODO, 14:15 Uhr

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