Beginn der Sitzung: 14:15 Uhr
Ende der Sitzung: 16:26 Uhr
Anwesend: 4 + 1 + 2 Gäste von Info
Abmeldungen: 3
Abwesend: 1

TOP 0: Eröffnung

• Gesprächsleitung: Flo
• Protokoll: Tobi
• WikiKalenderMensch: Sena
  
  
• Beschlussfähigkeit: Ja, wir sind beschlussfähig
• Altes Protokoll: Beide Protokolle wurden einstimmig mit den angegebenen redaktionellen Änderungen angenommen

TOP 1: Post

• Wir suchen nach der Spielanleitung des Lebens
• Wir dürfen die Folien von den Lichtschwertern (die Glasscheiben neben unseren Türen) entfernen
  • Das ist auch sicher nicht vorher schon passiert
• Wir dürfen den Grillplatz vor dem GA für ein Sommergrillen verwenden
• Benedikt Fait hat uns mitgeteilt, dass der OpenSpace an einigen Tagen gesperrt ist, wir kündigen weiteres an.
  • "Das A steht für Unwanted" ~Erim

TOP 2: Berichte

• M-Koop Gespräch
  • Wir haben uns mit den Medizinern abgesprochen, dass wir deren Protokollserver zum Ende dieses Semesters übernehmen
  • Ein Vertrag ist bereits geschrieben und wir warten darauf, dass wir das alles Offiziell machen.
• Gespräch mit FSR Gender Studies
  • Die nutzen jetzt das neue Outline
  • Zudem bekommen sie auch noch Cloud-Storage von uns, wenn Tobi Zeit findet diesen einzurichten
• Sind wir bei dem drei Wochen Verfahren fürs Grillen dabei?
  • Info will das Semesterabschluss-Grillen (nicht AI Sommerfest) ein bisschen größer aufziehen
  • Dafür ist der Plan ein 3-Wochen Verfahren zu starten um 1000€ zu beantragen.
  • Wollen wir das Verfahren untstützen?
    • Einstimmig angenommen
• Winterfahrt Planungstreffen
  • Es gab ein Planungstreffen auf dem wir Aufgaben verteilt haben
  • Wir haben uns auf Typeform + Notion an Stelle von Google Forms geeinigt
  • Wir brauchen nur noch jemanden für das Programm
• Neues von FSR.RUB.DE
  • Tobi hat mit Oleg abgemacht, dass wir in zwei Wochen RUB-externe IP-Adressen bekommen
  • Das NOC hat einen eigenen Mailserver nicht abgelehnt, dementsprechend verfolgen wir das weiter, sobald wir RUB-externe IP-Adressen haben.
• Der Ettikettendrucker ist unterwegs
• Die Bierzeltgarnitur ist im Lager

TOP 3: Berichte der Taskmaster

• Craftopia
  • Aufgrund von mangelnder Beteilligung wird Craftopia ab jetzt eingestellt
  • Wir finden das sehr traurig

TOP 4: Events nächste Woche

• Informatik Spieleabend
  • Der FSR Informatik tagt erst wieder am Tag davor
  • Da bisher noch nichts geplant ist, gehen wir davon aus, dass dieser ausfällt
• Das Sommergrillen

TOP 5: Jamp Gamp Preise (Max)

Max will 150 Tacken für die Preise des AI und Info Jamp Gamps beantragen. Bitte stimmt darüber ab. :)

Alternative Schreibweisen für Jamp Gamp:

• Jame Gam
• Gam Jab
• Jame Gab
  
  
• Max hat von Informatik auch 150€ angefragt
• Max möchte für den 1. Platz 150€
• Den 2. Platz 100€
• und den 3. Platz 50€
• Wir finden, dass 300€ zu viel sind
• Alternativ hat er vorgeschlagen:
  • 1. Platz 75€
  • 2. Platz 50€
  • 3. Platz 25€
• Wir finden 75€ pro Fachschaft schon deutlich angenehmer.
• Wir warten auf eine Kostenrechnung von Max um einen finalen Entschluss zu fassen

TOP 6: Sommergrillen (Florian Becker)

• Eventgenehmigung IZZ DA!
• Brauchen "nur" noch money, Werbung und Leute, die Lust haben Stuff zu tun!
• Wir grillen am 14.08. ab 16:00 vor dem GA
• Wir wollen mal Charlotte fragen, ob wir die Bildschirme im MC für Werbung nutzen können (wie ITS es schon getan hat)
• Flo & Robin gehen Einkaufen
• Wir würden gerne 500€ für das Grillen beantragen
  • Ja: 5
  • Nein: 0
  • Egagl: 0
• Die 500€ sollten vorher ausgezahlt werden, damit niemand so viel Geld vorstrecken muss.
• Tobi grillt
• Erim baut mit Ab & Auf
• Florian kümmert sich um den Rest

TOP 7: Arbeitsaufträge

• Spieleabende
  • Laufen
  • Die Spieleabende im OpenSpace sind greifbar nah
• Kinoabende
  • Wurden evaluiert, aber aufgrund von fehlendem Interesse auf Eis gelegt
• FSI-Zusammenarbeit
  • Verbessert sich stetig
• H[AI]lliance: Zusammenarbeit mit FSR INFO
  • Funktioniert gut
  • Wir veranstalten zusammen die Spieleabende
  • Betreiben zusammen den Server und die Initiative "fsr.rub.de" (wir brauchen einen besseren Namen)
• M-KOOP
  • Wir arbeiten weiter zusammen mit den Medizinern an ihrem Protokollserver
  • Deadline: September 2024
  • Leider hat sich noch nichts darüber hinaus ergeben
• Satzung überarbeiten
  • Tobi arbeitet sich langsam durch alle Artikel
• Sommerfahrt Planen
  • Die Sommerfahrt hat erfolgreich stattgefunden und alle haben sich mächtig amüsiert
• VV WS24/25 planen
  • Wird geplant
• GameJam
  • Findet under der Federführung von Max gemeinsam mit Informatik statt
  • Termin steht fest
• Server Migration
  • Wir warten auf eine externe IP
  • Ist in Bearbeitung
• Kontakt zu neuen Erstis
  • Wird im Vorkurs passieren
  • Wir haben Events geplant
  • Erstiwochenplanung läuft
• Teambuilding
  • es gab eine Teambuildingmaßnahme
  • Leider waren da nicht alle anwesend
  • es ist ein weiteres get-together geplant
• Einführung neue FSR-Menschen
  • Wir haben Max eingeführt
• S*
  • Kommt noch, wird während des Vorkurses passieren
• FSR-Foto
  • Wir haben auf der Sommerfahrt ein Foto gemacht
  • Wir wollen das irgendwann mal posten / auf dem Blog veröffentlichen
• Nicht-Valorant-Turnier
  • Ist leider ein wenig unter gegangen
  • Wird dementsprechend dieses Semester (warscheinlich) nicht mehr stattfinden
• Neue Kommunikationsstrategie ausarbeiten
  • Wir haben uns auf einen neuen Messenger geeinigt
  • Wir arbeiten immernoch an einem Regelsatz für die Sitzungen
• Raumkaktus
  • Wir haben uns gegen einen Raumkaktus entschieden
  • Wir sehen keinen Sinn da drin und wir haben keinen Platz (das Lager ist auch inzwischen ziemlich voll)
  • Wir überlegen den Raum ein wenig umzustellen
  • In dem Kontext können wir nochmal über eine Pflanze nachdenken
• Firmenkontaktinventur
  • Wir machen das im Verbund mit den Anfragen für die Erstitüten
• OAW Koop
  • Die haben sich nicht mehr bei uns gemeldet
  • Aus Respekt und fehlender persönlichen Kontakte wollen wir die auch nicht weiter nerven
• Winterfahrt
  • Wird geplant
• Werbung an Schulen
  • Hat die Fakultät mit dem Projekt "Codefluencer" übernommen
• Grillen
  • Findet am 14.08 statt!
• Eventplan
  • Wurde leider nicht aufgestellt
• Gemeinsamer Besuch bei der Gamescom
  • Wird stattfinden
• Jugger
  • Wir haben uns dagegen entschieden
  • Wir denken, dass das nicht viele interessant finden würden
  • Wir haben leider keine Person gefunden, die das organisieren wollen würde
• Craftopia
  • Wurde durch Robin ausgeführt
  • Wird aufgrund von mangelndem Interesse eingestellt
• Erstiwoche
  • Ist in Planung
  • Halten die Studierendenschaft auf dem Discord auf dem laufenden
• Wir sollten die Arbeitsaufträge in Zukunft nicht mehr auf der ersten Sitzung durchgen, sondern die Aufteilung fliessender machen.
  • Wir wollen ein System ausarbeiten, in dem sich alle erstmal ihre lieblingsprojekte aussuchen können, bevor wir den Rest zuteilen.

TOP N: Sonstiges

• Lasst mal Geld für Haushaltsutensilien beschliessen (Küchenrolle, Desinfektionsmittel, Wattepads für Glas-Saubermachers, Spülschwamm für Küche) - Übertrag aus letzter Woche
  • Wollen wir 50€ dafür ausgeben?
    • Einstimmig angenommen
• Wir haben wunderschöne Stickerbögen. Um da einigermaßen effizient diese Auszuschneiden, ist eine Papierschneidemaschine schon von Vorteil. Z.B.: billig teuer
  • Meinungsbild welchen wir anschaffen
    • Teuer: 5
    • Billig: 1
    • Egagl: 1
  • Wollen wir 40€ dafür ausgeben?
    • Ja: 3
    • Dagegen: 0
    • Egagagugagliglup: 2
• FSR Informatik hat ein Geschenk für Oleg besorgt
  • Wir möchten 10€ beisteuern
  • Möchten wir 10€ für das Geschenk von Oleg ausgeben:
    • Einstimmig angenommen
• Wir danken kollektiv Oleg für seine tatkräftige Hilfe! :)

Die Sitzung wird um 16:26 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am TODO, 14:15 Uhr

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