Protokoll der FSR-Sitzung vom 09.10.2020

23. October 2020, 20:57 Uhr Views: 515

Beginn der Sitzung: 16:15 Uhr
Ende der Sitzung: 18:24 Uhr
Anwesend: 12
Abmeldungen: 5
Abwesend: 1
=> Wir sind beschlussfähig

TOP 0: Gesprächsleitung, Protokollant, Wikidude, Feststellung der Tagesordnung, Altes Protokoll

  • Gesprächsspasti: Gregor
  • Protokoll: Adrian II
  • Wikidude: Fabian
  • Altes Protokoll wird angenommen
  • Alle Leute einverstanden, dass die Sitzung so über Voice statt findet? Keine Gegenrede.

TOP 1: Berichte, Post, E-Post

  • Langweilige Mails
  • Dekanatssitzung: Nicht neues; Der Ersti-Moodle-Kurs ist online mit (derzeit) 97 Erstis drin

TOP 2: Postenverteilung

Im Schnelldurchlauf GBA Anfang November

  • Es sind ein paar FSR-Mitglieder raus
  • Adrian ist über den einen Übergangsmonat nicht mehr im FSR, aber für den Finanzposten sollte das keinen Unterschied machen
  • Adrian hat kein Bock mehr auf Post
  • Bis auf Adrian verlieren alle Mitglieder, die nicht mehr im FSR sind, ihre bisherigen Posten  
  • Gregor zusätzlich als FSR-Sprecher: Keine Gegenrede
  • Serveradmins bleiben gleich (bis auf Nils): Keine Gegenrede
  • René zusätzlich als Blogwart: Keine Gegenrede
  • Julia kommt zu Mailingliste: Keine Gegenrede
  • Neuer Kontoinhaber für Finanzen: Robin: Keine Gegenrede
  • Robin: Antrag an Manowar: Neuer TOP 9: Schlüsselvergabe im Schnelldurchlauf
  • René zusätzlich als PostPosten: Keine Gegenrede
  • Antragsteller bleiben gleich: Keine Gegenrede
  • Fabian zusätzlich in Social-Media-Team: Keine Gegenrede
  • KOOP
    • Robin möchte sich aus der KOOP-Liste purgen lassen
    • Gregor möchte KOOP-Team auf 2 Leute begrenzen, weil derzeit da 1000 Leute drin sind die nicht viel machen
    • Dieses Semester wird Koop vermutlich auch nicht so aktiv sein - komplett streichen?
      • Keine Gegenrede => KOOP Team ist Gone
  • FSVK bleiben gleich: Keine Gegenrede
  • Dekanatstreffen bleiben gleich: Keine Gegenrede
  • Gregor will aus GBA raus, Fabian kommt als Vertretung rein: Keine Gegenrede
  • Julia als PA-Vertreter dazu (gibt jetzt nur Verteter): Keine Gegenrede
  • Artur und René zusätzlich zu QVK: Keine Gegenrede
  • EV bleibt gleich: Keine Gegenrede

TOP 3: VV-Recap

  • Die VV lief zügig, auch dank neuer Online-Tools
  • Satzungsänderungen wurden auf der VV akzeptiert, müssen jetzt noch implementiert werden
    • Fabian zwingt sich, das zu machen
  • Protokoll der VV bei der FSVK einreichen: Gregor macht dat
  • Insgesamt Eindruch der VV: Recht nice und schnell

TOP 4: Erstiwoche/-tutorien

Lia will (temporär) Discordrechte für erstigerechten Discordumbau, thanks. Erstitüten müssen gepackt & transportiert werden (Verantwortliche bestimmen) Digitale Erstirallye Oh fuck, das Erstiheft.

  • Erstis bekommen auf Discord jetzt die FS-Rolle, indem sie sich mit ihren AI- und Discord-Accounts anmelden
  • Julia möchte temporäre Kerkerm[AI]ster-Rechte auf Discord zum Management der Erstiwoche
    • Für Einleitung, Krimidinner, Gaming-Turnier mehrere Channel in eigenem Bereich erstellen
    • Und vielleicht eigene Channels für die Tutorien
  • Das Thema, Dozenten auf den Server zu holen, wird abgerollt und direkt wieder aufgerollt  
  • Erstitüten müssen gepackt und transportiert werden
    • Packen am 18.10
    • Leute haben sich gemeldet und idfk wer jetzt sicher oder unsicher oder mit Auto oder ohne Auto kommt
  • Erstirallye: Gibt nur 3 Stationen bisher, das ist zu wenig, und anderer Stuff muss auch noch organisiert werden
    • Julia und Nick machen eine Station mit etwas Krypto-Stuff
    • Wer sonst noch Ideen habt, meldet euch
    • Wenn bis zum 23.10 nicht 5 Stationen zusammen sind wirds vermutlich komplett gestrichen
  • Erstiheft: Wird vermutlich digital werden, zum Drucken bleibt zu wenig Zeit
      • evtl. das auch mit Einführungsvideos verknüpfen
    • Fabian erklärt sich bereit, das Erstiheft zu überarbeiten
  • Erstitüten austeilen: 19.-21. 10:30-13:30 Uhr, kann wer mithelfen? Fabian, Jam, Thorben melden sich

TOP 5: Spieleabend-Recap

  • Gruppe war smol (~18 Leute angemeldet, ~2/3 davon da)
  • Die Öffis haben unerwarteterweise an genau dem Tag gestreikt, also mussten manche leider kurzfrisitg absagen
  • Wir sollten nächstes mal vielleicht besser kommunizieren wie lange wir da bleiben
  • Sonst war aber jut

TOP 6: Größere Civ-Events?

  • Gregor: Antrag an Manowar: TOP 6 in TOP 7 integrieren: Keine Gegenrede

TOP 7: Gamingturniere?

Vorschlag: regelmäßige MINI Gamingturniere (evtl. anstelle der Online Spieleabende) um mehr Vielfalt auf Discord zu bekommen, Gewinne sind nicht Pflicht (sollten für größere Turniere aufbewahrt werden) Wir sollten das/die Ersti-Gamingturnier/e organisieren & Sponsoren (z.T. abhängig vom Spiel) ASAP anfragen

  • Die bisherigen Online-Spieleabende waren rar (gar nicht) besucht
  • Stattdessen Mini-Turniere vie Valorant etc. veranstalten (ohne Gewinne)
  • Regelmäßige Recaps auf dem Blog etc.
  • Weiteres wird in einer Turniergruppe/Gampingplanungs besprochen

TOP 8: Das Nachwuchsproblem

Wir sollen uns mal vor Ankunft der Erstis drum kümmern, wie wir langfristig mehr motivierte FSR-Mitglieder bekommen

  • Es sind jetzt einige inaktive Leute gepurged worden
  • Langfristig müssen wieder neue aktive Leute rein kommen
  • Wir könnten mehr kommunizieren was wir machen / uns öffentlicher repräsentieren

TOP 9: Schlüsselvergabe im Schnelldurchlauf

  • Jan hat Bauts Gebäudeschlüssel immer noch nicht
  • Fabian hat seinen Raumschlüssel auch nicht, der liegt wohl beim Lentzsch
  • Karo muss ihren auch los werden -> Geht an Robin
  • Adrian hat den Postschlüssel, der geht an Marvin und wird evtl. nachgemacht
  • Abstimmung: Gregor will Geld zum nachmachen eines Postfachs:
    • Ja: 9
    • Nein: 0
    • Egagl: 1
  • Insgesamt haben wir also eine Raum- und eine Gebäudeschlüssel übrig

TOP N: Sonstiges

  • Die Runde dankt den Maschinenbauern
  • Die Runde dankt der Existenz der Maschinenbauern

Die Sitzung wird um 18:24 Uhr geschlossen. Nächste Sitzung am 2020-10-23, 16 Uhr, https://discord.ai-rub.de/

Next Post Previous Post