Beginn der Sitzung: 15:09 Uhr
Anwesend: 6 FSR + 1 FS + 0 Gast
Abmeldungen: 9
Abwesend: 0 + 1 Verspätet

TOP 0: Eröffnung

• Gesprächsleitung: Tobi
• Protokoll: Hanna
• WikiKalenderMensch: Erim
  
  
• Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig
• Altes Protokoll:
  • 15.01.2024: Ohne Gegenrede mit vorgeschlagenen Änderungen angenommen

TOP 1: Post

+ 1 FSR

• Physikalisch:
  • Plakat vom musischen Zentrum
  • Unsere Spülmaschinentabs wurden leider falsch adressiert, wir haben das aber geklärt und können sie aber morgen in der Poststelle abholen
• Mail:
  • Wir wurden gebeten eine Spring-School in Würzburg bewerben
  • Einladung zum International Scientific Research Congress
  • Einladung zu The International Joint Conference on Rules and Reasoning (RuleML+RR) am 22. - 24. September
    • wir werden das über die Mailingliste weiterleiten
  • Die Antidiskriminierungsstelle bittet uns, einen Beitrag über einen geplanten Talk in unserer Story zu teilen
    • machen wir

TOP 2: Berichte

• Wir können nächste Woche unsere neuen Serverschränke vom ZKF abholen

+1 Gast

FSVK:

• Der Fahrtentopf (Höhe von 65.000€) ist de facto leer, es sind aber noch ca. 15.000€ an Fahrtenanträgen offen

  • Es wird mal geguckt ob die Deckung aus dem Projekttopf funktioniert
  • Das sollte aber mit der Fosdem-Fahrt noch passen hoffentlich

• Es wurde beschlossen, dass Anträge bei der FSVK zukünftig verpflichtend mindestens eine Woche vor dem Event gestellt werden müssen, danach werden sie automatisch abgelehnt

  • Spontan Geld beantragen ist dementsprechend zukünftig nicht mehr möglich!

• 3-Wochenverfahren: Psychologie Skifreizeit

  • Die wollen TNTs für ihre Skifreizeit
  • Das senkt den Preis für die Teilnehmenden von 550€ auf 420€
  • 50 Personen können mitkommen mal 8 TNTs
  • Das ist schon viel zu viel Geld und jetzt vor allem mit leerem Fahrtentopf nicht so gut
  • Vielleicht kommt eine gestaffelte Abstimmung ob sie anteilig Geld bekommen

• 3-Wochenverfahren: Fusion Party

  • Chemie, Geo, Bio, Physik und noch ein paar FSRe wollen 1500€ für drei DJs in der Matrix
  • Das ist auch ziemlich teuer

• Die Patchnotes von Dezember sind draußen

TOP 3: Berichte der Taskmaster

• Tanzabend
  • 28.2 hat uns der Tanzkreis des AStA als Termin für einen Tanzabend im Ausländerzentrum angeboten
  • Der Tanzkreis organisiert den Ablauf etc., wir müssen uns um Snacks kümmern
  • Kapazität: circa 24 Leute
• Game Jam
  • Ankündigung ist raus
• Textilabende
  • Das Repair-Café hat eine Nähecke
  • René fragt, ob wir da mal ein Event veranstalten können
  • Alternativer Vorschlag: man könnte stattdessen
• Open-Dyslexic
  • Erim hat herausgefunden, dass unser Blog wahrscheinlich schon eine dyslexiefreundliche Font hat
  • Es scheint allerdings sehr kompliziert zu sein, absolute Aussagen darüber zu treffen, da die Dyslexiefreundlichkeit von Schriften subjektiv sehr unterschiedlich bewertet wird

TOP 4: Events nächste Woche

• 24.01. Spieleabend:
  • Wollen wir 70€ für den Spieleabend beschließen? (vor allem unter dem 1 Woche vorher Antrag stellen Aspekt)
    • Dafür: 7
    • Dagegen: 0
    • Egagl: 1
• TTRPG-Abend:
  • Findet am 30.1. statt
  • Nicht wie regelmäßig geplant am 4. Donnerstag im Monat
    • Das liegt daran, dass der Januar dieses Jahr fünf Wochen hat und in der ersten Woche Ferien waren
  • Kommt alle vorbei!

-1 Gast

TOP 5: VV

• Das Semester ist zwar noch nicht vorbei, aber lass uns schonmal in die Zukunft planen
• Wir haben die Satzungsänderungen jetzt schon oft genug verschlafen, deswegen lasst uns jetzt schonmal einen Termin festsetzen, damit wir die Satzungsänderungen usw. mit massig Vorlauf zur Diskussion freigeben können
• Wollen wir die Satzungsänderungen (neben GitLab) auch auf Discord (in einem Forum) zur Diskussion stellen?
  • GitLab ist technisch sehr viel praktischer
  • Mit Discord erreichen wir mehr Leute
  • Meinungsbild: Discord oder GitLab?
    • Discord: 3
    • GitLab: 5
    • Egagl: 2
• VV-Termin: Wir peilen KW15 an, Tag und Uhrzeit werden später noch festgelegt

TOP 6: Poster und AI-Shop Items

• Da die AStA-Druckerei nicht mehr existiert, müssen wir in Zukunft das RUB Druckzentrum oder den Copyshop-Bochum nutzen
  • A2-Poster kosten 8-10€ pro Stück
  • A3-Poster kosten 0,48€ pro Stück
• Wollen wir 5€ für Poster beschließen?
  • Dafür: 8
  • Dagegen: 0
  • Egagl: 0
• Außerdem kann man Tassen (im RUB Druckzentrum) bedrucken lassen
• Das Druckcenter Bochum bedruckt auch Taschen, Kissen, Cappies und T-Shirts (vielleicht interessant für den AI-Shop)
• Im RUB Druckzentrums kann man auch Rollups bestellen (vielleicht ein FSI-Rollup für Erstiwoche, Spieleabend etc.?)

TOP 7: Arbeitsaufträge purgen

• Gibt viele Arbeitsaufträge, wo es lange keine Updates gab und eine Umsetzung dieses Semester nicht mehr realistisch scheint
  • Winterlasern wird wahrscheinlich erst im Februar stattfinden
  • 20 Jahre AI-Feier wird 2027 stattfinden
  • Textilien abholen ist nicht mehr möglich, weil die Textilien geschreddert wurden
  • Karaoke-Abend wird wahrscheinlich im Februar, März stattfinden

- 1 FSR

• Können wir "verpflichtende" Arbeitsaufträge als Konzept aus der Satzung streichen?
  • Oder nicht mehr auf der VV diskutieren (das nimmt nämlich jedes mal sehr viel Zeit in Anspruch)?
  • Man könnte Arbeitsaufträge asynchron als "Anträge der Fachschaft an den Fachschaftsrat" verstehen (zum Beispiel über Discord)
  • Es ist ziemlich unpraktisch, Arbeitsaufträge nur einmal im Semester auf der VV vorschlagen zu können
  • Alternativ wie bei Satzungsänderungen im Vorfeld diskutieren und auf der VV nur noch abstimmen?

+ 1 FSR

• Antrag an die Geschäftsordnung: Schließung der Rednerliste
  • -> Keine Gegenrede

TOP N: Sonstiges

• Es gibt nichts mehr zu berichten

Die Sitzung wird um 16:45 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 22.01, 11:15 Uhr

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