Sitzung 2023-11-22 16:15 Uhr Beginn der Sitzung: 16:22 Uhr Ende der Sitzung: 20:13 Uhr Anwesend: 10 Abmeldungen: 7 Abwesend: 2 (Strike: Eduard, Alisa)

TOP 0: Eröffnung

Gesprächsleitung: Moritz
Protokoll: Hannah
WikiKalenderDude: Daniel
Beschlussfähigkeit: beschlussfähig

Abstimmung: Altes Protokoll annehmen
Dafür: 2
Dagegen: 2
Egagl: 6
-> Protokoll nicht angenommen

TOP 1: Post

(+1 Person)

• Hannah antwortet nochmals Note Buddy

TOP 2: Berichte

• FSVK: Wir unterstützen das Statement gegen Hass und nicht das Statement zur Roten Beete

Antrag an Menowar: Einführung eines neuen Tops -> Ohne Gegenrede angenommen

• Firmen wollen mit uns kooperieren (wir haben verschiedene Aktionen und Ausgaben die unterstützbar sind)
• Coding Chris (Labor) stimmt gemeinsamem GameJam zu
• GameJam liefe dann vom 19.4 bis 28.4
• 3.5: Vorstellung der Spiele

TOP 3: Frequent Events von Dezember (Erim Erel Caliskan)

• Im Dezember sind zwei Events in einer Woche
• Vorschlag: Verschieben des Ersten Spieleabends
• Events werden nicht verschoben
• Vorschlag von Events nach System: Spieleabend Programmierabend Spieleabend Kinoabend
• Verschiebung der Diskussion über Frequenz der Events auf den 6.12
• Wir besorgen keine zusätzlichen Snacks für den Spieleabend

TOP 4: Rocket-Chat Verhandlungen (Tobias Rempe)

• Die wollen mind. 400€ von uns im Jahr
• Damit fällt Rocket-Chat für uns raus
• Suche nach anderen Alternativen
• Momentane Möglichkeiten: Matrix, Signal, Telegram
• Matrix wurde nicht tatsächlich ausführlich getestet Meinungsbild: Wollen wir eine sinnvolle Matrix-Instanz testen Dafür: 4 Dagegen: 1 Egagl: 6 -> Wir testen eine Matrix-Instanz

TOP 5: Recap Winterfahrt (Tobias Rempe)

TOP 5.1 Kommunikation Vorher

• Das Form war eine Katastrophe (keine Sortierung, Abstürze)
• Templates für die Anmeldungen
• Wir müssen eine neue Plattform für Anmeldungen suchen
• Informationen fragmentiert
• sinnvoller Abstand der Orga-Treffen

TOP 5.2 Einkauf

• Einkauf war in sinnvollen Mengen
  • zu wenig Reis und Pizzateig
  • kein Früchtemüsli mehr kaufen (isst niemand)
• Danke an den Antibirk Pascal: Yeah
• nächstes Mal keine Pizza (zu viel Arbeit)
• Stark unter Budget geblieben
• Benötigte Einkäufe vorher abklären
• Getränke waren ausreichend
• Anzahl Brötchen stimmte
• kein Schweinefleisch beim nächsten Mal oder sogar vegetarisch
• mehr Ankündigung, dass wir medizinisches Zeug und Hygieneprodukte haben

TOP 5.3 Anreise

• Alle sind angekommen
• Zugfahrt lief wohl gut
• Gepäckabholung lief gut (nur haben uns einige nicht ihre Koffer anvertraut)
• Versammeln der Leute zur Zugfahrt war knapp
• Moritz hat Probleme Mails zu lesen
• Einkäufer haben die korrekte Zeit benötigt...die Vorfahrer nicht
• Bessere Aufteilung in Zugfahrer und Autofahrer (mit besserem Timetable) (+ 1 Person + 1 Gast)
• mehr Personen bei der Abfahrt
• Fehlende Überweisungen die auf der Anmeldung fehlten
• wir wollen bei analoger Anmeldung bleiben

TOP 5.4 Orga vor Ort

• Guideline für Zimmerverteilung?
• Kasse hat Priorität
• Aushänge wurden vermutlich ignoriert
  • mehr Aushänge beim nächsten Mal (sinnvollere, strategische Stellen)
  • größere, bunte Aushänge (mit Logo)

TOP 5.5 Kommunikation vor Ort

• lief gut (Orgagruppe war sinnvoll)
• in der Ankündigungsgruppe alle Events anpingen
• Leuten vorher Bescheid geben, dass sie Schichten haben
• Einkäufe ankündigen / Verlassen des Hauses als Orga ankündigen

TOP 5.6 Kochen

• Einführung von Kochschichten (feste Zeiten)
• mehr Leute beim Kochen benötigt (Backups)
• Leute sollten zu ihren Schichten auftauchen
• Vorherige Einführung der Helfer (Hygieneeinführung) (morgendliches Briefing)
• Kochen besser vorbereiten
• für Samstag vorkochen hat nicht geholfen
• feste Aufgabenverteilung
• Pizza kam gut (aber zu viel Arbeit, brauchen mehr Leute) (+1 Person +1 Gast)
• Frühstück lief (-1 Person)
• Linsencurry kam gut an (hatten mehr Curry als Reis)
• nächstes Mal: mehr Reis
• mind. 1 kg Salz
• Essen für den Tag über Samstags
• Transport von Lebensmitteln bitte nach hygienischen Vorgaben (+1 Person)

TOP 5.7 Programm

• Mörderspiel lief gut (Austeilung der Namen war überkompliziert)
• Orga aus dem Spiel nehmen?
• Alternativen zum Mörderspiel sollten evaluiert werden Glückwunsch an Info zum Fachschaftsrat
• Programmzeiten waren falsch (besserer Timetable)
• Vorschlag: Keine festen Programmzeiten angeben
• Auch hier Schichten besser einteilen (mit festen Schichtzeiten)
• Packliste für die Wanderung
• Einteilung der Programmpunkte in feste Räumlichkeiten
• teilweise fehlten mehr Helfer (insbesondere Backup)
• inoffizieller Tanzabend lief gut (-1 Person)

TOP 5.8 Finanzen

• Alle vom Finanzteam müssen anwesend und aufmerksam sein
• Finanzen vor Ort liefen gut
• Einkäufe waren super effizient
• TnT Listen haben gut funktioniert
• Wir haben gleichzeitig viel und wenig Geld
• Einnahmen: ca. 8500 €
• Ausgaben: ca. 7500 €
• Info übernimmt Getränkerechnung
• Wir warten auf Tnts
• Moritz wird Robin umbringen (Moritz Wille, dass das hier im Protokoll steht)
• Aufteilung des Gewinns unter den FSRen
  • Teilnehmer: AI: 46, Info: 38, ITs: 32
• wir sind jetzt Stammgäste
• wir sind nächstes Jahr wieder eingeladen
• wir wollen das Haus nächstes Mal wieder machen Abstimmung: 40.90 € für Fahrtgebühren Dafür: 8 Dagegen: 0 Egal: 3 -> Angenommen

TOP 5.9 Reinigung

• Danke an Natalie für die Reinigung
• uns fehlten einige Reinigungsmittel (Neutralreiniger, mehr Desinfektionsmittel, mehr Handtuchpapier, Pömpel (1 pro Etage))
• Pascal Pömpel Blame
• Orga-Leute sollten erreichbar sein
• Endreinigung lief gut
• Spülküche nicht vergessen
• gab keine Kritik vom Haus

TOP 5.10 Abschluss & Abreise

• Abreise lief gut
• öffentliche Aufgabenliste
• wir haben eine Zahnbürste gefunden
• zu wenig Besen

TOP 5.11 Probleme die aufgetreten sind?

• Türen sollten geschlossen werden
• Es sollte nicht direkt vor der offenen Türe geraucht werden
• Laute Musik (aber keine ernsthaften Probleme)
• Leute sollen ihre Flaschen wegräumen
• freundlicher Tonfall in den Orgagruppe und auch Teilnehmern gegenüber!
• keinen Stress an anderen auslassen (-1 Person, -1 Gast)
• Küche sollte nur von Verantwortlichen besetzt sein
• Leute haben Bettzeug vergessen (wir sind dann nicht verantwortlich)

TOP 6: Preis für gute Lehre (Moritz Jonas Meyerhof)

• Montag war Meeting
• Es gibt jetzt ein Konzept (-3 Personen)
• Jeder Studierende kann Dozierende vorschlagen
• Jury bewertet Vorschläge (Mehrheit an Studierenden (3 Studierende, 3 Alumnis, 1 Person vom Prüfungsamt, 1 Person von der Studienberatung, 1 Beratende Position vom ZfW))
• 2 Treffen
• 3 Nominierte
• Verleihung auf der akademischen Feier
• Festlegung von Preiskategorien
• mögliche Finanzierung ist noch offen (-1 Person, -1 Gast)
• wir müssen darauf achten, dass Studierende möglichst viel Macht im Gremium haben

TOP 7: S*

• Gregor möchte Orga machen
• wir wissen nicht ob Stich Rückmeldung gegeben hat
• momentaner Termin 2.2

TOP 8: Hackernacht vom ARMBSB

• ITs hat eine Anfrage bekommen
• Es scheint wohl unklar zu sein, was der Schwerpunkt sein soll
• Bei ITs scheint es wohl nicht auf Begeisterung zu stoßen
• Kommunikation von denen ist schwammig
• Gerk macht den Ansprechpartner, wenn gewünscht

TOP N: Sonstiges

• Es existiert keine Liebe
• Wir schauen nach schönen FSI Logos, dann kommen diese vielleicht auf die Fachschaftsshirts

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