Protokoll der FSR-Sitzung vom 22.11.2023

1. December 2023, 07:36 Uhr Views: 444

Sitzung 2023-11-22 16:15 Uhr Beginn der Sitzung: 16:22 Uhr Ende der Sitzung: 20:13 Uhr Anwesend: 10 Abmeldungen: 7 Abwesend: 2 (Strike: Eduard, Alisa)

TOP 0: Eröffnung

Gesprächsleitung: Moritz
Protokoll: Hannah
WikiKalenderDude: Daniel
Beschlussfähigkeit: beschlussfähig

Abstimmung: Altes Protokoll annehmen
Dafür: 2
Dagegen: 2
Egagl: 6
-> Protokoll nicht angenommen

TOP 1: Post

(+1 Person)

  • Hannah antwortet nochmals Note Buddy

TOP 2: Berichte

  • FSVK: Wir unterstützen das Statement gegen Hass und nicht das Statement zur Roten Beete

Antrag an Menowar: Einführung eines neuen Tops -> Ohne Gegenrede angenommen

  • Firmen wollen mit uns kooperieren (wir haben verschiedene Aktionen und Ausgaben die unterstützbar sind)
  • Coding Chris (Labor) stimmt gemeinsamem GameJam zu
  • GameJam liefe dann vom 19.4 bis 28.4
  • 3.5: Vorstellung der Spiele

TOP 3: Frequent Events von Dezember (Erim Erel Caliskan)

  • Im Dezember sind zwei Events in einer Woche
  • Vorschlag: Verschieben des Ersten Spieleabends
  • Events werden nicht verschoben
  • Vorschlag von Events nach System: Spieleabend Programmierabend Spieleabend Kinoabend
  • Verschiebung der Diskussion über Frequenz der Events auf den 6.12
  • Wir besorgen keine zusätzlichen Snacks für den Spieleabend

TOP 4: Rocket-Chat Verhandlungen (Tobias Rempe)

  • Die wollen mind. 400€ von uns im Jahr
  • Damit fällt Rocket-Chat für uns raus
  • Suche nach anderen Alternativen
  • Momentane Möglichkeiten: Matrix, Signal, Telegram
  • Matrix wurde nicht tatsächlich ausführlich getestet Meinungsbild: Wollen wir eine sinnvolle Matrix-Instanz testen Dafür: 4 Dagegen: 1 Egagl: 6 -> Wir testen eine Matrix-Instanz

TOP 5: Recap Winterfahrt (Tobias Rempe)

TOP 5.1 Kommunikation Vorher
  • Das Form war eine Katastrophe (keine Sortierung, Abstürze)
  • Templates für die Anmeldungen
  • Wir müssen eine neue Plattform für Anmeldungen suchen
  • Informationen fragmentiert
  • sinnvoller Abstand der Orga-Treffen
TOP 5.2 Einkauf
  • Einkauf war in sinnvollen Mengen
    • zu wenig Reis und Pizzateig
    • kein Früchtemüsli mehr kaufen (isst niemand)
  • Danke an den Antibirk Pascal: Yeah
  • nächstes Mal keine Pizza (zu viel Arbeit)
  • Stark unter Budget geblieben
  • Benötigte Einkäufe vorher abklären
  • Getränke waren ausreichend
  • Anzahl Brötchen stimmte
  • kein Schweinefleisch beim nächsten Mal oder sogar vegetarisch
  • mehr Ankündigung, dass wir medizinisches Zeug und Hygieneprodukte haben
TOP 5.3 Anreise
  • Alle sind angekommen
  • Zugfahrt lief wohl gut
  • Gepäckabholung lief gut (nur haben uns einige nicht ihre Koffer anvertraut)
  • Versammeln der Leute zur Zugfahrt war knapp
  • Moritz hat Probleme Mails zu lesen
  • Einkäufer haben die korrekte Zeit benötigt...die Vorfahrer nicht
  • Bessere Aufteilung in Zugfahrer und Autofahrer (mit besserem Timetable) (+ 1 Person + 1 Gast)
  • mehr Personen bei der Abfahrt
  • Fehlende Überweisungen die auf der Anmeldung fehlten
  • wir wollen bei analoger Anmeldung bleiben
TOP 5.4 Orga vor Ort
  • Guideline für Zimmerverteilung?
  • Kasse hat Priorität
  • Aushänge wurden vermutlich ignoriert
    • mehr Aushänge beim nächsten Mal (sinnvollere, strategische Stellen)
    • größere, bunte Aushänge (mit Logo)
TOP 5.5 Kommunikation vor Ort
  • lief gut (Orgagruppe war sinnvoll)
  • in der Ankündigungsgruppe alle Events anpingen
  • Leuten vorher Bescheid geben, dass sie Schichten haben
  • Einkäufe ankündigen / Verlassen des Hauses als Orga ankündigen
TOP 5.6 Kochen
  • Einführung von Kochschichten (feste Zeiten)
  • mehr Leute beim Kochen benötigt (Backups)
  • Leute sollten zu ihren Schichten auftauchen
  • Vorherige Einführung der Helfer (Hygieneeinführung) (morgendliches Briefing)
  • Kochen besser vorbereiten
  • für Samstag vorkochen hat nicht geholfen
  • feste Aufgabenverteilung
  • Pizza kam gut (aber zu viel Arbeit, brauchen mehr Leute) (+1 Person +1 Gast)
  • Frühstück lief (-1 Person)
  • Linsencurry kam gut an (hatten mehr Curry als Reis)
  • nächstes Mal: mehr Reis
  • mind. 1 kg Salz
  • Essen für den Tag über Samstags
  • Transport von Lebensmitteln bitte nach hygienischen Vorgaben (+1 Person)
TOP 5.7 Programm
  • Mörderspiel lief gut (Austeilung der Namen war überkompliziert)
  • Orga aus dem Spiel nehmen?
  • Alternativen zum Mörderspiel sollten evaluiert werden Glückwunsch an Info zum Fachschaftsrat
  • Programmzeiten waren falsch (besserer Timetable)
  • Vorschlag: Keine festen Programmzeiten angeben
  • Auch hier Schichten besser einteilen (mit festen Schichtzeiten)
  • Packliste für die Wanderung
  • Einteilung der Programmpunkte in feste Räumlichkeiten
  • teilweise fehlten mehr Helfer (insbesondere Backup)
  • inoffizieller Tanzabend lief gut (-1 Person)
TOP 5.8 Finanzen
  • Alle vom Finanzteam müssen anwesend und aufmerksam sein
  • Finanzen vor Ort liefen gut
  • Einkäufe waren super effizient
  • TnT Listen haben gut funktioniert
  • Wir haben gleichzeitig viel und wenig Geld
  • Einnahmen: ca. 8500 €
  • Ausgaben: ca. 7500 €
  • Info übernimmt Getränkerechnung
  • Wir warten auf Tnts
  • Moritz wird Robin umbringen (Moritz Wille, dass das hier im Protokoll steht)
  • Aufteilung des Gewinns unter den FSRen
    • Teilnehmer: AI: 46, Info: 38, ITs: 32
  • wir sind jetzt Stammgäste
  • wir sind nächstes Jahr wieder eingeladen
  • wir wollen das Haus nächstes Mal wieder machen Abstimmung: 40.90 € für Fahrtgebühren Dafür: 8 Dagegen: 0 Egal: 3 -> Angenommen
TOP 5.9 Reinigung
  • Danke an Natalie für die Reinigung
  • uns fehlten einige Reinigungsmittel (Neutralreiniger, mehr Desinfektionsmittel, mehr Handtuchpapier, Pömpel (1 pro Etage))
  • Pascal Pömpel Blame
  • Orga-Leute sollten erreichbar sein
  • Endreinigung lief gut
  • Spülküche nicht vergessen
  • gab keine Kritik vom Haus
TOP 5.10 Abschluss & Abreise
  • Abreise lief gut
  • öffentliche Aufgabenliste
  • wir haben eine Zahnbürste gefunden
  • zu wenig Besen
TOP 5.11 Probleme die aufgetreten sind?
  • Türen sollten geschlossen werden
  • Es sollte nicht direkt vor der offenen Türe geraucht werden
  • Laute Musik (aber keine ernsthaften Probleme)
  • Leute sollen ihre Flaschen wegräumen
  • freundlicher Tonfall in den Orgagruppe und auch Teilnehmern gegenüber!
  • keinen Stress an anderen auslassen (-1 Person, -1 Gast)
  • Küche sollte nur von Verantwortlichen besetzt sein
  • Leute haben Bettzeug vergessen (wir sind dann nicht verantwortlich)

TOP 6: Preis für gute Lehre (Moritz Jonas Meyerhof)

  • Montag war Meeting
  • Es gibt jetzt ein Konzept (-3 Personen)
  • Jeder Studierende kann Dozierende vorschlagen
  • Jury bewertet Vorschläge (Mehrheit an Studierenden (3 Studierende, 3 Alumnis, 1 Person vom Prüfungsamt, 1 Person von der Studienberatung, 1 Beratende Position vom ZfW))
  • 2 Treffen
  • 3 Nominierte
  • Verleihung auf der akademischen Feier
  • Festlegung von Preiskategorien
  • mögliche Finanzierung ist noch offen (-1 Person, -1 Gast)
  • wir müssen darauf achten, dass Studierende möglichst viel Macht im Gremium haben

TOP 7: S*

  • Gregor möchte Orga machen
  • wir wissen nicht ob Stich Rückmeldung gegeben hat
  • momentaner Termin 2.2

TOP 8: Hackernacht vom ARMBSB

  • ITs hat eine Anfrage bekommen
  • Es scheint wohl unklar zu sein, was der Schwerpunkt sein soll
  • Bei ITs scheint es wohl nicht auf Begeisterung zu stoßen
  • Kommunikation von denen ist schwammig
  • Gerk macht den Ansprechpartner, wenn gewünscht

TOP N: Sonstiges

  • Es existiert keine Liebe
  • Wir schauen nach schönen FSI Logos, dann kommen diese vielleicht auf die Fachschaftsshirts

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