Sitzung 2023-11-22 16:15 Uhr Beginn der Sitzung: 16:22 Uhr Ende der Sitzung: 20:13 Uhr Anwesend: 10 Abmeldungen: 7 Abwesend: 2 (Strike: Eduard, Alisa)
TOP 0: Eröffnung
Gesprächsleitung: Moritz
Protokoll: Hannah
WikiKalenderDude: Daniel
Beschlussfähigkeit: beschlussfähig
Abstimmung: Altes Protokoll annehmen
Dafür: 2
Dagegen: 2
Egagl: 6
-> Protokoll nicht angenommen
TOP 1: Post
(+1 Person)
- Hannah antwortet nochmals Note Buddy
TOP 2: Berichte
- FSVK: Wir unterstützen das Statement gegen Hass und nicht das Statement zur Roten Beete
Antrag an Menowar: Einführung eines neuen Tops -> Ohne Gegenrede angenommen
- Firmen wollen mit uns kooperieren (wir haben verschiedene Aktionen und Ausgaben die unterstützbar sind)
- Coding Chris (Labor) stimmt gemeinsamem GameJam zu
- GameJam liefe dann vom 19.4 bis 28.4
- 3.5: Vorstellung der Spiele
TOP 3: Frequent Events von Dezember (Erim Erel Caliskan)
- Im Dezember sind zwei Events in einer Woche
- Vorschlag: Verschieben des Ersten Spieleabends
- Events werden nicht verschoben
- Vorschlag von Events nach System: Spieleabend Programmierabend Spieleabend Kinoabend
- Verschiebung der Diskussion über Frequenz der Events auf den 6.12
- Wir besorgen keine zusätzlichen Snacks für den Spieleabend
TOP 4: Rocket-Chat Verhandlungen (Tobias Rempe)
- Die wollen mind. 400€ von uns im Jahr
- Damit fällt Rocket-Chat für uns raus
- Suche nach anderen Alternativen
- Momentane Möglichkeiten: Matrix, Signal, Telegram
- Matrix wurde nicht tatsächlich ausführlich getestet Meinungsbild: Wollen wir eine sinnvolle Matrix-Instanz testen Dafür: 4 Dagegen: 1 Egagl: 6 -> Wir testen eine Matrix-Instanz
TOP 5: Recap Winterfahrt (Tobias Rempe)
TOP 5.1 Kommunikation Vorher
- Das Form war eine Katastrophe (keine Sortierung, Abstürze)
- Templates für die Anmeldungen
- Wir müssen eine neue Plattform für Anmeldungen suchen
- Informationen fragmentiert
- sinnvoller Abstand der Orga-Treffen
TOP 5.2 Einkauf
- Einkauf war in sinnvollen Mengen
- zu wenig Reis und Pizzateig
- kein Früchtemüsli mehr kaufen (isst niemand)
- Danke an den Antibirk Pascal: Yeah
- nächstes Mal keine Pizza (zu viel Arbeit)
- Stark unter Budget geblieben
- Benötigte Einkäufe vorher abklären
- Getränke waren ausreichend
- Anzahl Brötchen stimmte
- kein Schweinefleisch beim nächsten Mal oder sogar vegetarisch
- mehr Ankündigung, dass wir medizinisches Zeug und Hygieneprodukte haben
TOP 5.3 Anreise
- Alle sind angekommen
- Zugfahrt lief wohl gut
- Gepäckabholung lief gut (nur haben uns einige nicht ihre Koffer anvertraut)
- Versammeln der Leute zur Zugfahrt war knapp
- Moritz hat Probleme Mails zu lesen
- Einkäufer haben die korrekte Zeit benötigt...die Vorfahrer nicht
- Bessere Aufteilung in Zugfahrer und Autofahrer (mit besserem Timetable) (+ 1 Person + 1 Gast)
- mehr Personen bei der Abfahrt
- Fehlende Überweisungen die auf der Anmeldung fehlten
- wir wollen bei analoger Anmeldung bleiben
TOP 5.4 Orga vor Ort
- Guideline für Zimmerverteilung?
- Kasse hat Priorität
- Aushänge wurden vermutlich ignoriert
- mehr Aushänge beim nächsten Mal (sinnvollere, strategische Stellen)
- größere, bunte Aushänge (mit Logo)
TOP 5.5 Kommunikation vor Ort
- lief gut (Orgagruppe war sinnvoll)
- in der Ankündigungsgruppe alle Events anpingen
- Leuten vorher Bescheid geben, dass sie Schichten haben
- Einkäufe ankündigen / Verlassen des Hauses als Orga ankündigen
TOP 5.6 Kochen
- Einführung von Kochschichten (feste Zeiten)
- mehr Leute beim Kochen benötigt (Backups)
- Leute sollten zu ihren Schichten auftauchen
- Vorherige Einführung der Helfer (Hygieneeinführung) (morgendliches Briefing)
- Kochen besser vorbereiten
- für Samstag vorkochen hat nicht geholfen
- feste Aufgabenverteilung
- Pizza kam gut (aber zu viel Arbeit, brauchen mehr Leute) (+1 Person +1 Gast)
- Frühstück lief (-1 Person)
- Linsencurry kam gut an (hatten mehr Curry als Reis)
- nächstes Mal: mehr Reis
- mind. 1 kg Salz
- Essen für den Tag über Samstags
- Transport von Lebensmitteln bitte nach hygienischen Vorgaben (+1 Person)
TOP 5.7 Programm
- Mörderspiel lief gut (Austeilung der Namen war überkompliziert)
- Orga aus dem Spiel nehmen?
- Alternativen zum Mörderspiel sollten evaluiert werden Glückwunsch an Info zum Fachschaftsrat
- Programmzeiten waren falsch (besserer Timetable)
- Vorschlag: Keine festen Programmzeiten angeben
- Auch hier Schichten besser einteilen (mit festen Schichtzeiten)
- Packliste für die Wanderung
- Einteilung der Programmpunkte in feste Räumlichkeiten
- teilweise fehlten mehr Helfer (insbesondere Backup)
- inoffizieller Tanzabend lief gut (-1 Person)
TOP 5.8 Finanzen
- Alle vom Finanzteam müssen anwesend und aufmerksam sein
- Finanzen vor Ort liefen gut
- Einkäufe waren super effizient
- TnT Listen haben gut funktioniert
- Wir haben gleichzeitig viel und wenig Geld
- Einnahmen: ca. 8500 €
- Ausgaben: ca. 7500 €
- Info übernimmt Getränkerechnung
- Wir warten auf Tnts
- Moritz wird Robin umbringen (Moritz Wille, dass das hier im Protokoll steht)
- Aufteilung des Gewinns unter den FSRen
- Teilnehmer: AI: 46, Info: 38, ITs: 32
- wir sind jetzt Stammgäste
- wir sind nächstes Jahr wieder eingeladen
- wir wollen das Haus nächstes Mal wieder machen Abstimmung: 40.90 € für Fahrtgebühren Dafür: 8 Dagegen: 0 Egal: 3 -> Angenommen
TOP 5.9 Reinigung
- Danke an Natalie für die Reinigung
- uns fehlten einige Reinigungsmittel (Neutralreiniger, mehr Desinfektionsmittel, mehr Handtuchpapier, Pömpel (1 pro Etage))
- Pascal Pömpel Blame
- Orga-Leute sollten erreichbar sein
- Endreinigung lief gut
- Spülküche nicht vergessen
- gab keine Kritik vom Haus
TOP 5.10 Abschluss & Abreise
- Abreise lief gut
- öffentliche Aufgabenliste
- wir haben eine Zahnbürste gefunden
- zu wenig Besen
TOP 5.11 Probleme die aufgetreten sind?
- Türen sollten geschlossen werden
- Es sollte nicht direkt vor der offenen Türe geraucht werden
- Laute Musik (aber keine ernsthaften Probleme)
- Leute sollen ihre Flaschen wegräumen
- freundlicher Tonfall in den Orgagruppe und auch Teilnehmern gegenüber!
- keinen Stress an anderen auslassen (-1 Person, -1 Gast)
- Küche sollte nur von Verantwortlichen besetzt sein
- Leute haben Bettzeug vergessen (wir sind dann nicht verantwortlich)
TOP 6: Preis für gute Lehre (Moritz Jonas Meyerhof)
- Montag war Meeting
- Es gibt jetzt ein Konzept (-3 Personen)
- Jeder Studierende kann Dozierende vorschlagen
- Jury bewertet Vorschläge (Mehrheit an Studierenden (3 Studierende, 3 Alumnis, 1 Person vom Prüfungsamt, 1 Person von der Studienberatung, 1 Beratende Position vom ZfW))
- 2 Treffen
- 3 Nominierte
- Verleihung auf der akademischen Feier
- Festlegung von Preiskategorien
- mögliche Finanzierung ist noch offen (-1 Person, -1 Gast)
- wir müssen darauf achten, dass Studierende möglichst viel Macht im Gremium haben
TOP 7: S*
- Gregor möchte Orga machen
- wir wissen nicht ob Stich Rückmeldung gegeben hat
- momentaner Termin 2.2
TOP 8: Hackernacht vom ARMBSB
- ITs hat eine Anfrage bekommen
- Es scheint wohl unklar zu sein, was der Schwerpunkt sein soll
- Bei ITs scheint es wohl nicht auf Begeisterung zu stoßen
- Kommunikation von denen ist schwammig
- Gerk macht den Ansprechpartner, wenn gewünscht
TOP N: Sonstiges
- Es existiert keine Liebe
- Wir schauen nach schönen FSI Logos, dann kommen diese vielleicht auf die Fachschaftsshirts