Protokoll der FSR-Sitzung vom 23.08.2023

30. August 2023, 15:56 Uhr Views: 369

Beginn der Sitzung: 12:17 Uhr
Ende der Sitzung: 14:13 Uhr
Anwesend: 5
Abmeldungen: 12
Abwesend: 3 (Alia: Strike 2; Malena: Strike 1)

TOP 0: Eröffnung

  • Gesprächsleitung: Moritz
  • Protokoll: Adrian II
  • WikiKalenderDude: Gregor
  • Patchnoters: Kamera ist auf der Gamescom

  • Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig.
  • Alte Protokolle:
    • 2023-08-16: Angenommen
    • 2023-08-09: Angenommen
    • 2023-07-12: Angenommen

TOP 1: Post

  • Physikalisch: Keine
  • Ein Info-Eric betritt den Raum
  • Kerstin fragt nach, ob wir diesen Freitag (25.08. 9 Uhr) Zeit für das digitale Treffen der Studienberatungen haben
    • Moritz und Gerk gehen hin

TOP 2: Berichte

  • Erstiwoche
    • Readme.txt ist "fertig" minus Redaktion und Daten
    • ~2 Wochen, bis das in den Druck muss
    • Trag da mal einer die Daten ein
    • Lies das mal einer
    • Für den LENSA hat sich außer Brainstorming (afaik) noch nichts getan
    • Hat noch keine Eile, aber wir sollten vielleicht mal anfangen
    • Für die Tüten sind wohl erste Dinge bei Gerk eingetroffen
    • Werden da noch Firmen angefragt?
    • Für die Rallye steht ein Planungstreffen an
    • Für den Spieleabend haben wir Räume, Geld ist irgendwie immernoch ein Fragezeichen
    • ITS kümmert sich, aber Budget ist knapp und wohl noch nicht 100% sicher
  • Kalenderdaten für den Erstireader: Moritz fragt Kerstin nochmal, ob die mittlerweile bekannt sind
  • Auf mehrfache Nachfragen im FSI-Discord gab es bisher keine Antwort, ob andere Leute mal Firmen angeschrieben haben
  • Ums Frühstück kümmert sich Moritz, Räume haben wir bereits
  • Eine Info-Ellie betritt den Raum
  • Unser Statement zum Kulturcafé wurde auf der FSVK abgelehnt
    • Das Justiziariat der Uni meint, sie könnten nicht groß ins Detail gehen zu den rechtlichen Folgen einer Veröffentlichung, und haben uns nichts nützliches gesagt
    • Wir veröffentlichen unser Statement selber auf unseren Kanälen
  • Es gibt eine Evaluierungskommission über einen ITS-Prof, den keiner kennt

TOP 3: Spieleabend (Regulärtermin 04.01.) Ausweichtermin

  • Am 04.01.24 ist die Uni geschlossen
  • Konsens: Es sind Weihnachtsferien, wir lassen den ausfallen

TOP 4: 24-Stunden-Spieleabend

  • René, wie siehts aus?
  • René: Das Treffen wurde auf kommenden Freitag verschoben, also habe ich nichts Neues.
    • Kerstin fragt, ob die Verschiebung so OK ist. Falls ihr nichts dagegen habt, würde ich sie bitten, das Treffen auf morgen/ nächsten Montag/Dienstag/Mittwoch zu verschieben. Falls ihr was dagegen habt, seid bitte so lieb und handelt Details zum 24-Stunden-Spieleabend mit allen dort aus.
  • René ist nicht hier
  • Die Anwesenden wissen nicht wirklich, wie das Stream aussehen soll. An den anderen Terminen haben die Leute, die mit der (unserer Meinung nach wichtigeren) Erstiwoche involviert sind, keine Zeit.
  • Wir fragen Freitag, ob wir an der Uni einen Raum dafür bekommen (vermutlich nicht), falls nicht, sucht René eine andere Location
  • Können das als soziales Event bewerben und dabei etwas Werbung für BITSI/FFI machen
  • Presse klingt nicht so sinnvoll für ein paar Nerds, die Spiele spielen?
  • Moritz ermahnt Gerk mit seiner Satzungsgegebenen Macht für einen politisch inkorrekten Witz

TOP 5: Insert Coins

  • Wir haben einen potenziellen Sponsor und diverse Termine zur Auswahl. Sortiert von most to least favorite:
    1. 27.10.
    2. 03.11.
    3. 04.11.
      • 24.11. (nein, da ist Winterfahrt)
      • 25.11. (nein, da ist Winterfahrt)

TOP 6: Winterfahrt?

  • Samma, bin ich beschädigt oder haben wir nirgendwo eine geordnete Sammlung an Informationen für die Winterfahrt dieses Jahr? Ich hab noch nicht mal das Datum gefunden.
  • (Ja, ich weiß, dass Moritz dieses Repository eröffnet hat: https://gitlab.ruhr-uni-bochum.de/winterfahrtffi23 - aber da scheint auch nichts drinzustehen.)
  • Protokoll vom 14.12.2022 sagt "Reservierung für 24.-26.11.23"
  • Moritz hat mal angefangen, sich drum zu kümmern, (*evil voice*) und dann kam seine Bachelorarbeit
  • Moritz wird Leute in den Repos als entsprechende Maintainer einzutragen
  • Moritz organisiert mit diesen Maintainern ein Meeting
  • Moritz fragt ITS, ob die auch was übernehmen möchten
  • Moritz ist ein Idiot (hat er selbst gesagt)

TOP 7: Game Jam

  • Läuft. Verbreitet es in alle Himmelsrichtungen.
  • Irgendjemand muss mit Gerk moderieren, Freiwillige vor
    • Moritz hat bock
  • Wir brauchen Helfer für die Streaming-Technik beim Kickoff am Montag
    • Erim/Tobi/Daniel oder so? Ihr lest doch regelmäßig die Protokolle, richtig?
  • Außerdem hätte Gerk gerne 70€ für Gewinne (aka T-Shirts)
    • Bedruckt mit dem Game Jam Logo
    • Eins dafür für Mara, weil sie dieses Logo erstellt hat
  • Abstimmung: 70€ für Game Jam-Preise in Form von T-Shirts?
    • Ja: 5
    • Nein: 0
    • Egagl: 0

TOP 8: Volt Cola - The True Verdict

  • Das ist letzte Woche per GO-Antrag hierher verschoben worden, also lasst es uns doch nochmal verschieben.
  • Einen Teil der Cola verkaufen wir an Info weiter
  • Vorschlag Moritz: Monatliche Abrechnung unserer Verkäufe
  • Interessant am Angebot ist, dass normale Cola doppelt so viel kostet wie Zero bzw. deren Mezzo Mix
    • Und wenn wir das nachrechnen, passt das mit dem Preis/Dose von 31ct nicht, 62ct geht aber auf
    • Also wird wohl alles mit 62ct berechnet und nur die beiden Footnotes zu den Einzelpreisen stimmen nicht
  • Abstimmung: Das Angebot über 1.259,32€ für die VOLT Cola annehmen?
    • Ja: 4
    • Nein: 0
    • Egagl: 1
  • Lieferung zum MC, Ansprechpartner sind Moritz und Birk
    • Freitag fragen wir das Dekanat, ob wir z.B. den Keller zum Lagern nutzen dürfen
    • Falls nicht, werden wir das auf die Räume verteilen I guess

TOP N: Sonstiges

  • Würstchenparty: Rechnen mit 2.5 Würstchen pro Kopf
    • Hälfte-Hälfte Vegan und Geflügel
  • Florian möge den AStA für die Würstchenparty um einen Pavillon bitten
  • Gerk leiht sich unsere Thermobox aus, um seinen Kühlschrank abzutauen

Die Sitzung wird um 14:13 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2023-08-30, 12:15 Uhr

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