Protokoll der FSR-Sitzung vom 27.09.2023

5. October 2023, 19:06 Uhr Views: 336

Beginn der Sitzung: 12:15 Uhr
Ende der Sitzung: 14:25 Uhr
Anwesend: 5 + 3 Gäste
Abmeldungen: 11
Abwesend: 3 (Birk: 1, Florian: 1, Malena: 1)

TOP 0: Eröffnung

  • Gesprächsleitung: Moritz
  • Protokoll: Adrian II
  • WikiKalenderDude: Erim
  • Patchnoters: Keine Kamera

  • Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig
  • Letztes Protokoll: Angenommen
  • Vorletztes Protokoll: Mit den kommentierten Änderungsvorschlägen angenommen
  • Antrag: KIF-TOP hinter Berichte schieben: Keine Gegenrede

TOP 1: Post

  • 1 kommt, sind jetzt 6
  • Keine physische Post
  • Insta: schuNA Nachhilfe: Flyer aushängen, Stellenanzeige kommentieren?, 5 Minuten Zoom Zeit für Erstiveranstaltung (falls zoom). Warten auf Rückmeldung
    • Ignorieren. Wenn, dann sollen die an ai-jobs senden, was sie gekonnt ignoriert hatten.
  • Florian hat dringenst Schließrechte vom Dekanat gefordert, wir sind nicht so zufrieden mit dem bedrängenden Ton, andererseits braucht das Dekanat manchmal nen Tritt in den Hintern, bis die was machen
    • Trotzdem sollten wir solche Formulierungen in Zukunft vermeiden oder zumindest vorher miteinander absprechen

TOP 2: Berichte

  • Wir haben uns OAW gegenüber für den Spieleabend entschuldigt und wollen unsere Kommunikation in Zukunft verbessern
  • Readme.txt ist gedruckt und in den Erstiheften, yay
    • Das Druckhaus hat sehr schnell geantwortet und gearbeitet
    • So für die Zukunft: Kommunikation per Mail geht zwar, kann sich aber ggf. ziehen, vor allem bei Fehlern im Dok. oder Änderungen
    • ABER: Siehe nächsten Stichpunkt
  • Erstitüten sind gepackt, aber nur so 320, weil wir zu wenig Erstireader gedruckt bekommen haben
    • Eigentlich haben wir 350 beim Druckhaus bestellt, das ist doof
    • Nachweisen, dass wir zu wenig bekommen haben, können wir basically nicht mehr
    • Es gibt Bilder und Videos vom Packen, falls das BDSM Team was tun will
    • Die Tüten werden wir zusammen mit T-Shirts der Fakultät im MC 0.65 ausgeben
  • Der Prüfungsausschuss hat getagt
  • Montag war ein Winterfahrtsmeeting
    • Bitte macht alle Werbung für die Winterfahrt
    • Infos auf https://fsi.rub.de/erstifahrt/ - Auch, wenn das eigentlich nicht Erstifahrt heißen darf
    • Es fehlt noch eine Abmeldedeadline und die Info, dass man das Geld bei zu später Abmeldung nicht zurück bekommt
  • Wir haben endlich einen Raumstatusmelder
    • Wir danken Daniel (und Erim) ((for the reader: Eigentlich hat Erim fast alles gemacht))
  • Unsere Antragsleute haben nicht gearbeitet und unsere FSVK-Anträge für die ca. letzten zwei Monate wurden nie eingereicht
    • Das Geld für z.B. die Spieleabende bekommen wir dafür nicht zurück

TOP 6: KIF

  • Die FSVK war nicht happy, dass mehr als 10 Leute mitfahren
    • Deren Idee waren 10 Leute pro Fahrt, nicht 10 Leute pro Fachschaft wie wir dachten
  • Wir haben das geklärt und es dürfen etwas mehr mitfahren, weil wir nur leicht drüber sind

TOP 3: VV

  • Wenn die am 17. stattfindet, müssen wir die diese Woche mindestens ankündigen
    • Spätestens am 03.10.
    • Bestenfalls + Tagesordnung
    • Aktueller Draft der Tagesordnung ist im Discord
  • Vorschläge für Satzungsänderungen (die jetzt umgesetzt werden sollen)?
    • Gibt noch keine pending Änderungsvorschläge, für neue wärs sehr kurzfristig
    • Moritz macht noch das Gendern fertig, worüber wir dann abstimmen
  • Wer macht Moderation?
    • Gregor bietet sich an (unter der Annahme, dass er nur ein (1) LENS(A)-Modul vorbereiten muss)
    • Wir haben nichts gegen Gregor (zumindest auf professioneller Ebene), er mag dies gerne tun
  • Abstimmung: 50€ für Verpflegung auf der VV?
    • Ja: 4
    • Nein: 0
    • Egagl: 1

TOP 4: Comm-Tool Debatte

  • Gregor findet, wir sollten diese Debatte mal zu einem offiziellen Ende führen
  • Wir sind die einzige der FSI, die Telegram verwendet
  • Telegram hat (teils berichtigt) einen schwierigen Ruf
    • ...u.a., da es sich von einem Messenger zu Social Media entwickelt hat
    • ...und dabei auch immer verbuggter geworden ist
    • ...und dabei in Deutschland vor allem mit eher schwierigen Bewegungen assoziiert wird
    • Egal wie berechtigt der Ruf ist, es wirft in uninformierten Kreisen ein schlechtes Licht auf uns
  • Eine Umfrage hat eindeutig ergeben, dass knapp die Hälfte des FSRs Telegram nur für den FSR nutzt
  • Telegram ist nicht FOSS und folgt ganz bewusst bestimmten Best-Practices der IT-Security nicht
    • Ich finde als FSR, grade im Bereich Informatik, sollten wir in diesen Punkten gutem Beispiel voran gehen
  • Wir pflegen (u.a. wegen {FSI \ AI}) inzwischen diverse Kommunikationskanäle
    • Unübersichtlich -> Erschwert die Kommunikation
    • Telegram ist de facto redundant
  • Wir haben diverse Alternativen:
    • Signal
    • WA alike
    • Snowden approved
    • FOSS, aber zentralisiert und an Tel.-Nr. gebunden
    • Nutzen wir teilweise
    • Discord
    • Nutzen wir
    • In vielen Punkten problematischer als Telegram!!
    • Mobile Nutzung möglich, aber UX eher ungeil
    • Matrix
    • Nutzt Info (was ist mit ITS?)
    • Zunehmend verbreitet an Unis / in der Forschung
    • Uni-Instanz
      • Wir haben alle (gezwungenermaßen) (min.) einen Acc.
    • FOSS, dezentral, freie Client-Wahl, Multi-Acc.
    • Mehr Features als Signal (Orga ähnlich Gitlab, Threads, Polls, Bridges, Bots...)
      • Besonders Orga ist gut: FSI Space > (AI Space > (Some Task Force Space, FSAI Space), ITS Space > (...), Info Space > (...))
    • Bequem am Desktop und mobil nutzbar
    • Kann für uns Telegram und für FSI Discord, Signal ersetzen
      • -> Essentielle Komm. über (sichere, ggf. anonyme) FOSS
      • -> Sollte zukünftige Debatten über Security und Privacy obsolet machen
      • Matrix ist so sicher, dass die Bundeswehr es als offiziellen (no pun intended) Kommunikationsweg nutzt.
  • Bericht ITS: fyi: ITS nutzt kein Matrix. Wir machen alles über Signal (bzw Discord). Ich (Lars) spreche hier für mich aber ich halte einen Umstieg von Discord für FSI-Sachen für schwer vermittelbar und spreche mich dagegen aus, insbesondere ist die Usability von Element immer noch echt nicht geil (Key Verifizierung ist bad UX, Threads sind ULTRA buggy, etc., dann hat auch Matrix/Element Security Probleme). Das ist natürlich kein Argument für Discord, allerdings ist Discord bereits etabliert und noch eine weitere Plattform zu etablieren halte ich für overkill.
  • Bericht Info: Wir nutzen Matrix bei Info. Meine (Ellies) Empfehlung: Nutzt es nicht, es ist UX mäßig richtig Käse, ziemlich buggy, man hat ständig Stress mit den Keys. Es ist nutzbar, ja, aber es ist nicht angenehm. Klar hat es die FOSS-Vorteile, aber die Usabilty Nachteile überwiegen meiner Meinung nach. Für die Koordination zwischen den Fachschaften funktioniert Discord meiner Meinung nach ziemlich gut, auch wenn ich von Leute gehört habe die das weniger gut finden. Aber die Unterteilung und Kanäle und Threads da ist tendenziell ziemlich übersichtlich, da sind andere Chat-Platformen auch nicht besser. Signal haben wir ja auch als Kommunikationsplatform zwischen den FSRen, also haben auch schon viele, ist auch eigentlich ganz gut zu benutzen, und ist Datenschutzm-mäßig schon mal um längen besser als Telegram.
  • Derzeit sehen wir Matrix als Hauptalternative zu Telegram
  • Wir sollten einmal einen Praxis-Usabilitytest machen, um zu sehen, wie gut das funktioniert
  • Idee: Nach und nach einzelne Threads auf Matrix verschieben, und neue Handlungsstränge auf Matrix anfangen statt auf Telegram
    • General und Erstiwoche können noch auf Telegram bleiben, alles andere ist nicht krass wichtig und kann baldig rüber wandern
    • Ab der VV sollten wir dann speedy umsteigen und FSR-Erstis direkt auf Matrix onboarden
  • Abstimmung: Matrix wie beschrieben bis zum 11.10. testen und auf dieser Sitzung dann einen finalen Beschluss fassen, ob wir endgültig umsteigen wollen?
    • Keine Gegenrede

TOP 5: Spieleabend 20.05. - FSR-Raum entmüllen

  • Robin hat Sachen vom vorherigen Spieleabend wieder mitgebracht
    • Seiner aussage nach sind die Becher mittlerweile biohazardous waste -> jemand sollte die mal spülen, bevor die es aus Verzweiflung selbst tun
  • Seid keine Arschlöcher und kümmert euch darum, dass die Räume sauber sind und räumt euren Müll hinter euch auf
  • Zu Spieleabenden genrell: Passen wir den Rythmus an, damit wir nicht mehr ständig verschieben oder ausfallen lassen?
    • Muss der nächste FSR eh nochmal neu entscheiden, weil dann auch jedermalls Stundenplan wieder anders ist
  • Richten wir bitte eine permanente Taskforce von Leuten ein, die sich regelmäßig darum kümmern wollen?
    • Das sollte der nächste FSR tun, sonst würde die Taskforce nur einen Spieleabend planen
  • Abstimmung: 50€ für Verpflegung auf dem Spieleabend am 05.10.
    • Ja: 3
    • Nein: 1
    • Egagl: 2
    • Moritz informiert Robin, dass er das beantragen soll
  • Gregor+Eric kaufen ein

TOP 7: Kinoabend

  • Der wäre diesen Freitag
  • Haben wir überhaupt den Raum gebucht? Weiß keiner.
  • Wurde der angekündigt? Nein.
  • Wenn auch keiner zur Orga bereit steht, sagen wir den ab
    • Florian kann erst ab 18 Uhr da sein, Film wäre dann so ab 19. Um Raum und Orga kümmert er sich.
    • BDSM-Team macht sein Ding. Aber erst, wenn Florian den Raum sicher hat.

TOP 8: Unser Campus: Themen für Posts

  • Wäre cool, wenn wir iwie relevante Themen finden können mit Fakten etc, die wir in Posts nutzen können
  • Kontext: Unser Campus ist einen Initiative für Gleichberichtigung (von Frauen)
    • Zahlen wären geil, aber wir haben keine offiziellen Quellen
    • Gregor fragt mal Kerstin
  • Wenn jemand fun facts dazu hat, die auf uns relevant sind, bitte an Erim

TOP N: Sonstiges

  • Wir haben ordentlich Budget für den Ersti-Spieleabend
  • Erstifrühstück ist im "Erdgeschoss MC"
  • Patchnotes Updates: Ab nächstem Semester/Monat werden die Patchnotes nur noch monatlich rauskommen
    • Damit sparen wir Arbeitszeit und Fehlerkorrekturen in aufeinanderfolgenden Patchnotes

Die Sitzung wird um 14:25 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2023-10-04, 12:15 Uhr

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