Protokoll der FSR-Sitzung vom 06.11.2024

20. November 2024, 18:57 Uhr Views: 18

Beginn der Sitzung: 14:51 Uhr
Ende der Sitzung: 16:21 Uhr
Anwesend: 11 + 1 FS + 1 Gast
Abmeldungen: 4
Abwesend: 1 (Bonk 1 für Max)

TOP 0: Eröffnung

  • Gesprächsleitung: Tobi
  • Protokoll: René
  • WikiKalender: Daniel
  • Patchnoter: Daniel, Flo, Erim

  • Beschlussfähigkeit: Gegeben.
  • Tagesordnung? Nach Gefühl! (Die Runde dankt IT.SERVICES)

TOP 1: Post

  • Mails:
    • Terminumfrage bis morgen wegen Treffen mit dem neuen Dekan. Wir haben schon gesagt, dass etwa 10 Leute von uns kommen werden.
    • Studentisches Votum der Uni-QVK. Wir endorsen das wie geplant, damit Iltis Geld bekommt.
    • Wir werden Gold los, an Contabo.
    • Wir kriegen die neuen Stempel wirklich.
    • Versprochenes Transparenzkonzept ist da.
  • Physische Post:
    • Plakate für Theater und Musik beim Musischen Zentrum, jeweils für uns und für Informatik. Unsere hängen wir ans schwarze Brett, die für Informatik schreddern wir.

TOP 2: Berichte

  • Unsere Server waren down. Es hatte etwas mit fehlendem Strom zu tun.
  • gitlab.rub.de ist down.

TOP 3: Berichte der Taskmaster

  • Robin hat die Informatiker wegen der Weihnachtsfeier gefragt. In nett. Sie haben aber nicht geantwortet.
    • Wäre übrigens cool, wenn das mehr als zwei Personen planen würden.
  • Wir haben einen Raum für den Spieleabend (ID 03/463+471, ab 16 Uhr). Wir müssen noch rechtzeitig jemanden mit Macht über die Kurbel bitten, jene Kurbel in unserem Interesse einzusetzen. Die Kurbel kann leider nicht von uns direkt geführt werden.
  • Inventurteam will nächsten Dienstag den Raum von 14-18 Uhr inventurisieren. Es sollten nicht so viele Leute im Weg herumstehen, daher ist der Raum dann geschlossen.
  • Lukas hat Kontakt zu WiWi aufgenommen, um Dinge zu deren Passwortverteiler zu klären, welchen wir uns abforken wollten. Er trifft sich heute noch mit denen.
  • Open Dyslexic:
    • Gibt es unter anderem als Option in Wikipedia, es gibt aber auch Addons, die das von alleine überall enforcen.
    • Hilft laut einer Studie ein kleines bisschen
    • Britischem Dyslexia Association empfiehlt im Gegensatz dazu SansSerif, Arial oder Comic Sense. Wir benutzen bereits eine geeignete Font auf dem Blog.
      • René erinnert sich an den Lehrsatz, dass Serifenschrift ursprünglich für gedruckte bzw. zu druckende Medien gedacht war, während serifenlose Schrift als für Bildschirme besser geeignet gilt. Passt also ins Bild.
  • Robin wird wahrscheinlich in der zweiten Woche Dezember den Tabletopabend durchführen. Etwa am 20.11. ankündbar.
    • Flo empfiehlt MC 1/84, wegen der Tischanordnung.
  • Robin bittet außerdem darum, dass Taskmaster Texte für den Blog verfassen. Er hat selber schon ein bisschen geschrieben.
  • Serveradmins:
    • Freitag um 15 Uhr werden die Neuzugänge eingeführt.
    • Der verschwundene Strom fällt nicht in unsere Verantwortung.
    • Mails empfangen ist gerade so eine Sache...
  • Winterfahrt ist nächste Woche Freitag. Sie ist voll* ausgelastet (135 Anmeldungen, davon 111 bezahlt).
    • *ein Zweierzimmer mit Dusche sicherheitshalber freigehalten
    • Nächsten Mittwoch ist das letzte Vortreffen dazu. Tobi hat einen 65-Schritte-Plan verfasst, den er da vorstellen wird.
  • FSR.rub.de: ASTA will das rechtlich prüfen.
  • Planung vom Weihnachtslasern steht noch aus. Wir werden das wohl auf Januar legen, da unser Dezember schon recht voll ist. Weihnachtslasern muss nicht zwingend vor Weihnachten sein.

TOP 4: Events nächste Woche

  • Morgen ist Spieleabend. Einkauf passiert im Anschluss an diese Sitzung. Lia ist traurig, weil sie von Donnerstag ausgegangen war und daher nicht dabei ist.
  • Die Winterfahrt nächste Woche. Es kommen noch Ankündigungen dazu.
  • ITS-VV diese Woche Freitag.

TOP 6: Weihnachtsfeier

Mit Informatik?

  • Wir werden hoffentlich noch von Informatik hören. Vorzugsweise als Antwort auf Robins Mail.
  • Wir werden den Spieleabend am 20. Dezember zur Weihnachtsfeier umfunktionieren.
  • Karaoke? Vielleicht.
  • Backen? Vielleicht.

TOP 7: Hide & Seek Event / Spieleabend++

  • Wir wollen das ganze IA-Gebäude nehmen und da Verstecken spielen.
    • Könnten wir mit der Lissy-Software machen. Und betonhaltige Hinweise posten.
    • Noch in der Ideenphase.

TOP 5: Schlüsselfrage Episode 2

  • Marharyta würde ja gerne einen Schlüssel haben
  • Lass mal einen organisieren
  • Problem: Wir haben gerade keine Schlüssel frei.
  • Robin hat noch einen, den wir einziehen wollen. Robin ist einverstanden. Tun wir das?
    • Dafür: 10
    • Dagegen: 0
    • Egagl: 3
  • Wir bleiben außerdem dran, noch die beiden Schlüssel von Informatik zu bekommen.
  • Max will Schließrechte auf den Transponder, den er eh schon hat.
    • Keine Gegenrede. -> Flo schreibt eine Mail.

TOP 8: Gamejamdatum

  • Lesson Learned vom letzten Mal war, dass wir mehr darauf achten sollten, dass in der Gamejamwoche möglichst viele Leute Zeit haben. Also fragen wir sie doch einfach mittels einer Umfrage mit Mehrfachwahl. Idealerweise noch dieses Jahr, damit es mehr Auswahlmöglichkeiten gibt. Zum Beispiel diese:
    • Vor den Weihnachtsferien (16.12.-23.12.)
    • Ende der Weihnachtsferien (30.12.-06.01.)
    • Letzte Vorlesungswoche (27.01.-03.02.)
    • Zwischen 1. und 2. Prüfungsphase (24.02.03.03.)
    • Semesterende (24.03.-31.03.)
    • Ergänzungen / Einwände?
  • Max und René klären das nochmal ab und dann wird die Umfrage einfach rausgehauen.
  • Antrag an die GO: Neuen TOP 9: "Arbeitsauftrag Transparenz" einfügen.
    • Keine Gegenrede.

TOP 9: Arbeitsauftrag Transparenz

  • René hat einen Vorschlag mit 2 Beispielen ausformuliert, wie ein öffentliches Statusboard pro Event aussehen kann. Bestehend aus drei Teilen pro Planung:
    • Wichtigste Eckdaten
    • Meilensteine und ob sie schon erreicht wurden, bzw. bis wann sie erreicht werden sollen.
    • grober Ereignisfeed, der die wichtigen Handlungen und Entscheidungen aufzählt.
  • Es gab etwas interne Beratung dazu: Gemischte Meinungen.
    • Meilensteine klingen gut, für den Updatefeed gibt es eher Skepsis. Vor allem, da jetzt schon auf Sitzungen konsequenter der aktuelle Stand von Arbeitsaufträgen berichtet werden soll.
    • Manche befürchten, dass öffentliche Dokumentation der Arbeit in ineffizientem Micromanagement ausartet.
    • Auch der Mehraufwand, ein Statusboard pro Eventplanung zu pflegen, wird kritisch gesehen.
    • Sorge, dass jemand eine bloße Planung für eine verbindliche Ankündigung halten könnte.
    • Wäre nicht auf Dinge anwendbar, die Informatik ohne AI organisiert.
    • Interne Planung ist wohl nicht vorzeigbar, kann also nicht einfach anstelle eines Statusboards gedumpt werden.
    • Ein Ereignisfeed müsste sehr grob sein, damit er keine vertraulichen Informationen enthält.
    • Das generelle Konzept findet aber gewisse Resonanz.
  • -> Es kommt ein Template dazu ins Gitlab und ins Wiki, wie man sein Statusboard als Taskmaster pflegen sollte. Die Umsetzung davon liegt dann jedoch allein im Ermessen der jeweiligen Taskmaster.

TOP N: Sonstiges

  • Weihnachtsmarkt MING: Es gab nahezu kein Engagement von unserer Seite. Daher passen wir dieses Jahr.
  • Bald wohl wieder Filmabende, aber FSR-intern mit den anderen FSRen.
  • Wollen wir uns eine Couch für den Raum holen? Eher nicht.
  • Wir haben noch etwa 400€ Sachmittelbudget übrig.
    • Eventuell einen Vorrat an Würfeln anlegen.
    • Wasser ist offenbar auch ein Sachmittel. Wollen wir 15€ Sachmittel für Wasser ausgeben?
      • Dafür: 8
      • Dagegen: 0
      • Egagl: 4
  • Gamejam: Wenn es gut läuft, haben wir demnächst die Kontaktdaten und Personenanzahl des dritten Teams vom Gamejam.
  • Prioritätenliste für die FSVK: In dieser Reihenfolge: 1. Flo, 2. Tobi, 3. Erim, 4. Max, 5. Marc, 6. Marharyta, 7. Salam , 8. Hanna, 9. Lia, 10. Sena, 11. Lukas, 12. Alia, 13. Dennis, 14. Daniel, 15. Birk, 16. Robin
    • Keine Gegenrede.

Die Sitzung wird um 16:21 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 13.11.2024, 11:15 Uhr

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