Beginn der Sitzung: 14:15 Uhr
Ende der Sitzung: 17:47 Uhr
Anwesend: 13+1
Abmeldungen: 6
Abwesend: 0

TOP 0: Organistation

• Abstimmung: Wer wird Sitzungsleitung? (ich wurd noch nichtmal als Protokollant gewählt und protokolliere das trotzdem schon. Bin ich nicht nett?)
  • Robin: 1
  • Moritz: mindestens 10
  • Egagl: Rest
• Gesprächsleitung: Moritz
• Protokoll: Adrian II
• WikiKalenderDude: Florian
• Patchhosts: Florian, Robin
• Der Raum quillt über

TOP 1: Formalia

• Wir sind beschlussfähig
• Altes Protokoll wird angenommen

TOP 2: Post, Berichte

• Physische Post:
  • Keine
• 3 kommen, sind jetzt 16+1
• Elektronische Post
  • TERRITORY EMBRACE hat uns auf einen neuen Spieleabend angefragt => Moritz antwortet
  • Graduate Award 2023 von Materna Information & Communications SE => fsai
  • Weiterbildungsprogramme von Santander => fsai
  • Probaben für Studien => fsai
• Gerk Antrag an Manowar: Er hat Kuchen
  • Gegenrede Moritz: Er hat keinen

TOP 3: Berichte

• Wir haben ab nächste Woche einen Seminarraum für Sitzungen
• FSVK:
  • Robin hat es geiles PDF, auf das er gerade keinen Zugriff hat
  • TnTs werden probably nicht erhöht, sofern der Sozialbeitrag nicht erhöht wird
  • Jetzt wird evaluiert, ob der Sozialbeitrag weiter erhöht werden soll
  • Unser Sozialbeitrag ist bereits einer der höchsten in der Umgebung
  • Man könnte aber einen gewissen Grafiker feuern, um zu sparen
  • Abstimmung: Wollen wir auf der FSVK dafür stimmen, dass der Sozialbeitrag erhöht wird?
  • Ja auf FSVK: 2
  • Nein auf FSVK: 11
  • Enthaltung auf FSVK: 0
  • Kein Votum auf FSVK: 0
  • Egagl: 4
  • Sonst gabs nicht revelantes
• Social Media:
  • Plant, regelmäßige Treffen zu haben, wo man sich gegenseitig auf den neusten Stand bringt
• Es gibt Termine für die Berufungskommissionen
  • 21 Termine, wo derzeit nur zwei Leute für zuständig sind, yay
  • Erklären sich mal andere Leute bereit, da hin zu geheb
  • Die anderen dürfen die Bewerbungen aber nicht sehen. Geilo.

TOP 4: Spieleabend 25.11.

• Wir sollten Geld beschließen
• Abstimmung: Wollen wir für den Spieleabend am 25.11. 50€ beantragen?
  • Ja: 16
  • Nein: 0
  • Egagl: 1

TOP 5: Winterfahrt - The Review

• Finanzen (vorläufig)
  • Derzeit insgesamt 50€ Minus (es fehlen aber noch Beträge)
  • Schätzung: Am Ende werden wir +100 bis +300€ gemacht haben
  • Wir kriegen 51%, Info 39%, ITS 10% (anteilig je nach Teilnehmerzahl)
• Was lief gut
  • Haus war after all doch ganz nice
  • Fahrt lief Orgamäßig viel weniger chaotisch ab als sonst
  • Anfahrt war sehr gut, Abfahrt war gut
  • Viele freiwillige Helfer haben sich gefunden
  • Essensplanung war gut, nur Brötchen waren etwas zu viel (oder weniger Pancakes/Müsli raus stellen, damit Leute mehr Brötchen essen)
  • Kochen und Küche waren geil
  • Gregors Wanderung lief sehr gut, bewertet Gregor
  • Programme waren gut gestaltet (z.B. Karaoke)
  • Dokumentation (Bilder/Videos) lief auch sehr gut
• Was lief schlecht
  • Samstagsprogramm war etwas intransparent
  • Viele wussten nicht, was tatsächlich wann gemacht wird
  • Der Plan stand eigentlich in den Docs, das könnte man besser intern kommunizieren
  • Für den Samstag war zu viel Programm geplant, so dass nicht alles gemacht werden konnte
  • Zu viele Möhren in der Tomatensauce
  • Interne Kommunikation war unzureichend
  • Auch externe Kommunikation
  • Was passiert wann? Wann ist Essenszeit? Wann ist welches Programm?
  • Lösung: Am Anfang immer die Leute zusammenrufen und das Programm vorstellen, spätestens beim Abendessen am Freitag
    • Pläne mit Programm und Ansprechpartnern aushängen
  • Eigenverantwortung der Teilnehmer hervorheben
    • #Krankenwagen
  • Kontaktpersonen für Fragen oder Probleme im Vorhinein festlegen und vorstellen
  • z.B. beim Essen Leute abstellen, die für Dinge wie Teller holen zuständig sind
  • Leuten klarmachen, dass sie mit uns reden können und uns nicht Dinge verschweigen
    • Wir sind auch nur Menschen, die genauso doof sind wie ihr)
  • aka konkrete explizite Verantwortlichkeiten
    • Gerne auch online immer einsehbar
  • Kontaktpersonen sollten dann auch durch Shirts/Baseball-Caps oder so erkennbar sein (solange das einheitlich ist)
• Was kann man verbessern?
  • Am besten eine Ansprache beim Abendessen machen, wo das alles ausgeführt wird
  • Etwas mehr auf Hygiene achten, besonders in der Küche
  • Es haben sich Gruppen gebildet, die dann auch fest so blieben
  • Kennenlernspiele machen, auch eins, was über eine längere Zeit geht, damit sich die Gruppen etwas lösen
  • Gerk Idee: Einen Pi an einem Beamer, wo Leute eigene Bilder hochladen und anbeamen können
  • Zentral Musikwünsche sammeln und automatisch über Speaker abspielen (wie im Game)
  • Karaoke: App-Rechte einschränken
  • Beim Einkauf Aufschnitt reduzieren (bzw ist das an die Brötchen gekoppelt, von denen es zu viele gab)
  • Es gab eine Hauskatze, von der keiner wusste. Teilnehmer müssen darüber informiert werden. Und wir vielleicht auch mal. Also immer explizit nach Tieren fragen.
  • Area war etwas klein für Nerf war; Leute Vorwarnen, wo gewar-d wird und wo nicht
  • Andere Leute berücksichtigen und Hauptverkehrsrouten freihalten
  • Eine generelle Packliste machen, weil immer wieder das gleiche fehlt
  • Messer und Schmerzmittel. Und so.
  • Mal Leuten klarmachen soll, dass andere Leute mitten in der Nacht schlafen wollen und man dann nicht direkt vor den Zimmern rumschreien soll
  • Manche Leute haben sich gut abgeschossen. Das ist nichts neues und dagegen können wir nicht viel tun. Aber trotzdem die Eigenverantwortung hervorheben.
  • Idee: In der Anmeldung Alkohol einfach gar nicht erwähnen, aka Leute nicht erst dazu einladen, Ethanol mitzubringen
  • Kotzen kostet 50€ (geht an die, die das wegmachen?)
  • The alcohol council decides your fate
  • Gerk Antrag an Manowar: Rednerliste bzgl. Alkohol schließen => Keine Gegenrede
  • Zentrale Ausgabe ist nicht realisierbar (weil eh viele selber was mitbringen)
  • Besser kommunizieren, wo normale Getränke sind
  • Glascontainer besser regeln/announcen
  • Gab nicht genug Wasser
• Kernpunkte: Wichtige Aufgaben fix verteilen / Zuweisungen vorher für Zuständigkeiten
  • Besonders für Küche/Service und Spülen
• Wir loben Natalie
• Debiie Antrag an Manowar: 10 Minuten Pause
  • René Gegenrede: Einfach alles durchziehen
  • Abstimmung: 10 Minuten Pause machen?
  • Ja: 9
  • Nein: 3
  • Egagl: 4
• In der Pause sind 2 gegangen, sind jetzt 15+1
• Sena wird mit scharfen ß ausgesprochen

TOP 6: Sommerfahrt

• Rahmenbedingungen
• wen laden wir alles ein, wieviele Teilnehmer ergeben sich daraus?
• wann soll die fahrt sein?
• Zeit um Häuser rauszusuchen
  
• Nur mit AI oder mit anderen Fachschaften?
  • Sommerfahrt ist eher immer etwas kleiner und privater
  • Selbst Eric möchte, dass die Informatiker das jetzt auch mal alleine organisieren sollen
  • => Wir machen eine AI-Sommerfahrt, laden aber auch individuelle Leute ein
• Den Prüfungsplan wird es wie immer erst sehr spät geben
• Um die Pfingstferien sind Leute probably auch privat weg, da also lieber nicht
• Zeitraum? => Mai bis Juni
• 30-40 Teilnehmer
• Häuser anfragen, wann die in diesem Zeitraum verfügbar sind
• Burg Husen: Für 2023 sehr ausgebucht
• Kurt-Hensche-Haus: 16. bis 18. Juni frei => René fragt an
• Zeltplatz?
• Bahnhof Garbeck => Gerk fragt an
• Sonstige Häuser und Infos kommen in Gitlab
• Guideline: 20€ pro Person pro Nacht

TOP 7: WiWaW[AI]nachtsfeier

• Es W[Ai]nachtet sehr meine lieben Freunde, in 11 Tagen ist schon der erste Advent und ich rieche schon den Kakao, die WD40-Waffeln und ein kleines Mysterium, wo es ganz klar in der Küche abspielt. Die Frage ist habt ihr ihr auch schon den geruch in der Nase?
• lass uns mal eine W[AI]nachtsfeier planen.
• Vielleicht sogar Wichteln
• FH hat gefragt, ob alle 3 Fachschaften mit denen eine Feier veranstalten möchten
  • Noch ist offen, ob sie das auch sponsoren
  • Remember, we don't get any money from the AStA anymore
  • 200 Leute insgesamt
• Was ist für uns eine Weihnachtsfeier?
  • Ein gemütliches Beisammensein
  • Mit einem großen Pott Kakao und Glühwein und Weihnachtsmusik
  • Und Hardware-Spielen
  • Also die klassische AI-Weihnachtsfeier
• Konsens: 200 Leute wären dafür viel zu viel
• Abstimmung:
  • Weihnachtsfeier riesig (FH+AI+ITS+Info): 0
  • Weihnachtsfeier groß (AI+ITS+Info): 2
  • Weihnachtsfeier klein (AI): 12
  • Neinachtsfeier: 1
  • Egagl: 0
• Moritz schreibt Dennis
• Finanzierung
  • Wir haben noch etwas Stuff von der Fahrt (Kakao, Milch)
  • Leute spenden Food?
  • Im Haushaltsplan steht 150€ für die Feier, aber unter der Annahme, dass wir die wieder zurück bekommen
  • Kleine symbolische Beträge für Variationen und Shots einnehmen?
• Abstimmung: Glühwein anbieten?
  • Ja: 8
  • Nein: 3
  • Egagl: 4
  • Abstimmung: Abstimmung wiederholen?
  • Ja: 2
  • Nein: 9
  • Egagl: 4
• Abstimmung: Kosten für Glühwein?
  • Kostenlos: 0
  • "Pay what you want": 7
  • Festpreis: 4
  • Egagl: 4
• Abstimmung: Kekse kaufen?
  • Ja: 2
  • Nein: 9
  • Egagl: 4
• Rest macht die Taskforce

TOP 8: Gitlab stuffs

• Wir haben so’n bisschen kram evaluiert
• Geil wir haben schon wieder kaum Zeit dafür
• https://gitlab.ruhr-uni-bochum.de/fs-ai/fsr/projekte-test/-/issues
• Guckt euch das Konzept an. "Ich kenn mich nicht mit Gitlab aus" ist kein Excuse. Click around and find out.
• Das TOPs-Issue darin ist ein Konzept für die TOPs, das ist kein Projekt, das ist nur da drin, damit alle Konzepte an einem Ort sind
  • Aber gehört trotzdem zum Konzept, wie wir TOPs machen können, also guckt euch das auch an
• As you can see, Arbeitsaufträge können auch da rein. Dann kann man voll geil tracken, wie weit man damit ist.
• Und große Dinge über Milestones gruppieren
• Abstimmung: TOPs über Gitlab managen?
  • Pro Sitzung 1 Issue, Pro TOP 1 Kommentar: 9
  • Pro TOP 1 Issue mit Aufwandsabschätzung: 2
  • Egagl: 4
• TOPs für nächste Woche machen wir in Gitlab
• Protokolle erstmal parallel und testen, wie das funktioniert, und transitionen dann vollständig in den nächsten Wochen
• Abmeldungen bleiben erstmal im Forum

TOP N: Sonstiges

• Idee: Lasst uns mal im Vorfeld Arbeitsaufträge sammeln
  • Ergänzung: Lasst uns jene dann bitte auch nicht auf der VV diskutieren
• Gerk hat einen Planungsvorschlag für die Arbeitsaufträge: https://forum.ai-rub.de/t/arbeitsauftraege-ws-22-23/878
• Wikidude hat Arbeit!
• Arbeitsaufträäääge
  • November: Teambuilding (Lia)
  • Dezember: Weihnachtslasern (Gerk evaluiert), Weihnachtsfeier (Robin), CCC/Fireshonks (Florian)
  • Januar: Kinoabend (Moritz), Valorant-Turnier (Florian)
  • Februar: Game Jam (Gerk), Party mit anderen Fachschaften (Florian)
  • März: Gamingabend vor Ort (René), S+ (Moritz)
• Andere Arbeitsaufträge (die, die nicht Social Media oder Begleitend sind):
  • Wiki aktuell halten (René managed) bis Ende Januar
  • Forum durch Gitlab ersetzen/Gitlab für FSR-Arbeit verwenden (Adrian) bis Ende Dezember
  • Konto Umschreiben (Moritz) bis Ende Dezember
  • Wiki ins Git integrieren (Pascal) bis Ende Februar
  • Haushaltsplan aufrechterhalten (Hannah) begleitend
  • Neues Poll-Tool (Tobi) bis Ende März
  • Sommerfahrt vorbereiten (Robin) begleitend
  • VV im Sommersemester planen (Lia) bis Ende März
  • Neues Anmeldetool (Daniel) bis Ende März
• Regelmäßige Termine (monatlich):
  • Warhammer Alliance (Max)
  • Gaming-Abend(e) auf Discord (Robin)
  • Den USB-Stick wirklich wirklich fertigstellen (René)
• Regelmäßige Termine (2 Wochen):
  • Regelmäßige Spieleabende (Birk)
  • Programmierabend veranstalten (Lia + Florian)
• Lia übernimmt die Arbeitsaufträge und Zugehörigkeiten in Gitlab
• Social-Media-Dudes, votet mal für einen Social Meeting Termin

TOP N+1: Ankündigungen

• Spieleabend am 25.11.

Die Sitzung wird um 17:47 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2022-11-23, 14 Uhr, MC 0.67

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