Protokoll der FSR-Sitzung vom 09.11.2022

16. November 2022, 20:49 Uhr Views: 447

Beginn der Sitzung: 14:15 Uhr
Ende der Sitzung: 15:33 Uhr
Anwesend: 10+1
Abmeldungen: 9
Abwesend: 0

TOP 0: Organistation
  • Gesprächsleitung: Pascal
  • Protokoll: Adrian II
  • WikiKalenderDude: Florian
TOP 1: Formalia
  • Wir sind beschlussfähig
  • Altes Protokoll wird angenommen
  • Altes VV-Protokoll wird ebenfalls angenommen
TOP 2: Post, Berichte
  • Physische Post:
    • René ist nicht da
  • 1 kommt, sind hetzt 11+1
  • Elektronische Post
    • Catering, VV und Spieleabend wurden angenommen
    • IT-Stipendium => fsai
    • CASA-Women Workshop => fsai
    • Terminankündigung Moovijob Day Luxembourg => ai-jobs
    • Kennlernstudie => fsai
    • Das Klefhaus (wo wir vorher hin wollten) ist pleite gegangen
TOP 3: Berichte
  • Gregor:
    • FR hat ne außerordentliche Sitzung
    • vielleicht sind Moritz und/oder ich deswegen erst später da
    • Wandern klappt… I guess
    • Die bei Vogelsang haben meine Buchungsanfrage entgegen genommen, aber noch nicht geantwortet
    • 28 Anmeldungen insgesamt, noice (y)
    • Ich seh selber zu, dass ich das Geld eintreibe… Hoffentlich klappt das, aber wir haben Puffer.
  • FSVK:
    • Donnerstags 14-16, Montag 16-18
    • Robin kann da nicht mehr hin wegen Terminkonflikt
    • Zu Satzungsänderungen muss man sich vorher eine Einschätzung einholen. Von wem, wissen die aber nicht.
    • Jura kriegt keine Kühltruhe und keinen AStA-Bus
    • Der AStA hat vielleicht bald Lastenfahrräder. Die dürfen aber nicht über den halben Campus fahren wegen Einsturzgefahr der Platten.
    • Wir brauchen noch die Protokolle VV WS2021 und SS21 zum Nachreichen (waren vermutlich von Adrian)
  • Pseudo-Dekanatstraffen:
    • Mensa-Gutscheine waren nur eine Notlösung, nächstes Jahr keine Sonderbehandlung
    • Die übernehmen nicht die komplette Planung von uns
    • Fakultät macht ihren Stuff Montag und Dienstag, Rest sind wir frei zu machen was wir wollen
    • Vielleicht bekommen wir bald einen Sitzungsraum
    • Für Spieleabende brauchen wir einen Verantwortlichen zum Türen schließen
    • Das Open Space ist kein Übernachtungsraum
    • Vor dem Open Space wird es bald(tm) Steckdosen geben
    • Ab Mitte des Semesters soll es ein Helpdesk geben
    • ITS und Info wollen Zweitseemstertutorien, wir wollen eher ein Helpdesk
    • Viele Erstis sind noch nicht auf der ai-announce
    • Die Vorkurse werden als wichtig erachtet
    • Es werden Leute für Gremien gesucht, wir hätten gern mehr Vorlaufzeit bei sowas
    • Potenziell Leute auch von außerhalb des FSR, wir können aber nicht gut mit denen kommunizieren und die Motivation von random Leuten ist fraglich
    • Die Fakultätswebseite ist arschlangsam
    • Wir bekommen bessere sichtbare Verlinkungen
    • Die aktualisieren unser Logo da
    • Das Treffen wird jetzt alle 2 Monate sein
    • Nächstes mal am 13. Januar
    • 2023 akademische Feier, Mitte des SS
TOP 4: Winterfahrt again
  • Es gibt offensichtlich Unstimmigkeiten, u.a. bezüglich Essen
    • Auf der letzten Sitzung hat breite Mehrheit für ein Curry gestimmt
    • Es gibt schon ein Curry. Ich möchte hiermit diese Abstimmung anzweifeln.
    • Zweites Curry ist deutlich billiger als Nudeln mit Hackfleischsoße, aber deutlich teurer als das, was ursprünglich geplant war
  • Daniel will weiterhin vorfahren, aber dafür kein Geld nehmen
  • Geben wir irgendwelchen random Leuten ihr Geld zurück?
  • Vorschlag: Nudeln mit vernünftiger Basis-Tomatensauce mit Toppings anbieten statt dem zweitem Curry
  • Abstimmung: Brauchen wir eine Alternative zur Tomatensauce?
    • Ja: 1
    • Nein: 7
    • Egagl: 5
  • Wir überlassen den Köchen die genaue Zubereitung der Tomatensauce
  • Daniel kann vorfahren
  • Wir hatten eine Abmeldefrist für die Fahrt, die vorbei ist
    • Nach der Fahrt bekommt man sein Geld nicht wieder
    • (Für uninvolvierte Leser: Das wäre sonst ein finanzieller Verlust für die Fachschaft und es kostet uns noch zusätzlich, das wieder zurück zu überweisen)
    • Einerseits: Wir sollten da konsequent sein
    • Andererseits: Manche Sonderfälle kann man nicht vorhersehen
    • Lass mal (nicht) eine Reiserücktrittsversicherung anbieten
    • Pascal beantragt, die Rednerliste zu schließen => keine Gegenrede
    • Abstimmung: Wer bekommt sein Geld wieder?
    • Alle Geld zurück: 0
    • Keiner Geld zurück: 4
    • Ausnahmen: 7
    • Egagl: 2
    • Abstimmung: Was ist hier eine Ausnahme?
    • Nur Krankheitsfall (mit Attest): 0
    • Nur Beerdigung (Einzelfall): 6
    • Beides: 2
    • Egagl: 5
TOP 5: Social Media
  • Wie sieht’s aus bei SM? Alle in der Gruppe, die da drin sein sollten? Schon abgesprochen wegen der Fahrt?
  • Vertrauensstudenten sind auf Discord jetzt ganz oben
  • Der YT-Kanal hat jetzt endlich "RUB" im Namen
  • Mara ist leider nicht da
  • Ein full-blown Fahrts-Recap-Video ist ziemlich aufwendig und zu kurzfristig
  • Höchstens ein Instagram-Zusammenschnitt / Reels / Gallerie / kurzes Video
  • Fotos wirds definitiv geben
  • Wir können Leute auf der Fahrt ggf. fragen, auch Fotos/Videos zu machen und uns dann zu geben
  • Wir vergeben dafür Crypto-Wertmarken
  • Vertrauensstudenten kommen mehr ins Rampenlicht
  • Patchnotes: Bei jeder Sitzung werden die Hosts direkt bestimmt und die machen sich dann während der Sitzung Notizen, worüber man reden kann
    • d.h. die Hosts müssen dann natürlich auf der Sitzung da sein
    • Und direkt danach wird optimalerweise gefilmt (solange die Sitzungen nicht zu lang sind)
    • Potenziell Deadlines setzen
  • Weiteres Social-Media-Meeting nach der Fahrt, wenn auch wirklich jeder da ist
TOP 6: Nach der VV ist vor der VV
  • Ich würde gerne jetzt schon schauen, wann wir die SS VV machen werden.
    • 15.04. bis 29.04.
  • VV-Recap? (Wenn es die Zeit nicht erlaubt, geht auch nächste Woche noch…)
  • Idee: Lasst uns mal im Vorfeld Arbeitsaufträge sammeln
    • Ergänzung: Lasst uns jene dann bitte auch nicht auf der VV diskutieren
  • Gerk hat einen Planungsvorschlag für die Arbeitsaufträge: https://forum.ai-rub.de/t/arbeitsauftraege-ws-22-23/878
  • VV Recap: Auf nächste Sitzung verschoben => Keine Gegenrede
  • Abstimmung: Gerks Ding jetzt besprechen?
    • Ja: 1
    • Nein/Vertagen: 4
    • Egagl: 8
TOP 7: Let’s move to IT.SERVICES Gitlab
  • Sowie derzeitige Projekte als auch die FSR-Orga
  • Wie wollen wir Dinge strukturieren? Ich hab da Ideen.
  • Basically Forum durch Gitlab ersetzen
  • IT.SERVICES Gitlab anstatt NOC Gitlab, da letzteres eher deren Hobby-Projekt ist und immer mal Probleme macht
  • Repos mapping to existing Forum-Threads:
    • TOPs (öffentlich)
    • Ein Issue pro Sitzung, bald auch immer automatisch geöffnet
    • TOPs in Kommentare schreiben, und Zusatzinfos in Unterkommentare
    • Bot editiert Protokoll-Template samt TOPs in das root-Issue, damit man immer kompakt den aktuellen Stand sieht und der Protokollant das einfach kopieren kann
    • Alternative:
      • Jeder TOP in ein Issue
      • Labels vergeben nach Wichtigkeit und wie lange das Ding dauern würde
      • Dann am Anfang einer Sitzung daraus wählen, welche TOPs aufgenommen werden
    • Pascal baut ein PoC für (über)nächste Sitzung
    • Abstimmung: Meinungsbild: Ersetzen wir die Funktion des Forums sobald wie möglich durch Gitlab?
      • Ja: 12
      • Nein: 1
      • Egagl: 0
    • Protokolle (intern)
    • Als Issues, damit man eine anständige Markdown-View hat
    • Alternativ als Merge Requests, mit Dateien in Unterordnern /<jahr>/YYYY-MM-DD.md
    • Korrekturvorschläge in Kommentare
    • Sobald Protokoll angenommen wurde: Label assignen, was (bald) ein Deploy auf den Blog macht und das Issue closed => Offene Issues = Noch nicht veröffentlicht
    • Projekte (teil-öffentlich)
    • Aktuelle Projekte als Issues verwalten
    • Gerne auch ein Projekt in mehrere Issues runterbrechen und diese per Milestone verknüpfen
    • Deadlines mittels Due Date einstellen (Milestones haben das auch)
    • Geheime Projekte als Confidential Issues markieren (milestones können glaub ich nicht confidential sein, also aufpassen beim Benennen)
  • Neues Repo für Ankündigungen (gogogo Pascal)
  • Verbleibende Fragen:
    • Ambeldungen wo?
    • Finanzrepos FSR-Öffentlich (in FSR Gruppe moven)? => Nein
  • Meldet euch JETZT alle auf gitlab.rub.de an, falls ihr das noch nicht getan habt
  • Wiki auf github(lab) Pages? Gibt es das? Evaluieren wir später.
  • Wir machen ein paar PoCs sobald Zeit ist
TOP 8: Schlüsselverteilung
  • Debbie möchte einen Schlüssel
  • Gregor hat schon einen Transponder und würde sich (wenn der FSR es billigt) Schließrechte holen
  • Schlüssel für Social-Media / Menschen die die Kamera (oder Mikros) brauchen
    • Mara hat zwar nen Schlüssel aber die kann ja nach der Sitzung nicht, da sie nicht da ist.
  • Robin und Debbie sind sehr oft da
  • Tobi möchte Schließrechte auf seinen privaten Transponder wg. Kamera etc. und ist auch oft in der Nähe
  • Abstimmung: Maras Transponder an Debbie?
    • Ja: 12
    • Nein: 0
    • Egagl: 1
  • Abstimmung: Gregor Schließberechtigung geben?
    • Ja: 12
    • Nein: 0
    • Egagl: 1
  • Abstimmung: Tobi Schließrechte geben, wenn er sich einen Transponder besorgt?
    • Ja: 12
    • Nein: 0
    • Egagl: 1
  • René möchte Schließrechte wegen Post
  • Hat er einen Transponder? Wissen wir nicht
  • ggf. nach Winterfahrt evaluieren, ob wir Schlüssel finanzieren können
TOP N: Sonstiges
  • Thorben würde seine Gremien weiter machen
    • Auf dem Blog steht Thorben actually nirgendwo dabei, also kp wo er drin ist
    • Wir sollten die ganzen neuen Gremien da probably mal ergänzen, siehe (und pflege) auch Wiki
  • Sollen wir Telegram mal wieder purgen?
    • In der Vergangenheit haben wir alle !(Nicht-FSRler && Nicht-Ehrenmitglieder) entfernt
  • Moritz braucht bitte einmal für die Sparkasse Protokolle unterschrieben (bitte digital)
    • VV Protokoll
    • Protokoll der Ersten Sitzung
  • Abstimmung: Telegram purgen?
    • Ja: 11
    • Nein: 0
    • Egagl: 2
  • Thorben belegt derzeit keine (noch existierenden) Gremien
    • Bis nächste Sitzung in den Protokollen gucken, in welchen Gremien Thorben noch sitzt
  • Es gibt eine verspätete Fahrtanmeldung nach der Anmeldefrist
  • Abstimmung: Verspätete Anmeldungen akzeptieren (allgemein)?
    • Ja: 1
    • Nein: 4
    • Egagl: 8
  • Der Titel von Ankündigungen auf Blog etc. sollte in Zukunft mit dem Titel auf dem FSVK-Antrag übereinstimmen
  • Bildrechtliches auf der Fahrt
    • Vielleicht bei Unterschrift der TnT-Liste direkt eine zweite Liste mit Einverständnis zu Bild- und Videoaufnahmen führen
    • Auf der Fahrtanmeldung stand das auch extra schon
    • Tobi informiert sich, was wir machen müssen
  • Feuerholz kostet 95€ pro Raummeter, wir hatten 80€ berechnet
TOP N+1: Ankündigungen

Die Sitzung wird um 15:33 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2022-11-16, 14 Uhr, MC 0.67

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