Beginn der Sitzung: 14:15 Uhr
Ende der Sitzung: 15:33 Uhr
Anwesend: 10+1
Abmeldungen: 9
Abwesend: 0

TOP 0: Organistation

• Gesprächsleitung: Pascal
• Protokoll: Adrian II
• WikiKalenderDude: Florian

TOP 1: Formalia

• Wir sind beschlussfähig
• Altes Protokoll wird angenommen
• Altes VV-Protokoll wird ebenfalls angenommen

TOP 2: Post, Berichte

• Physische Post:
  • René ist nicht da
• 1 kommt, sind hetzt 11+1
• Elektronische Post
  • Catering, VV und Spieleabend wurden angenommen
  • IT-Stipendium => fsai
  • CASA-Women Workshop => fsai
  • Terminankündigung Moovijob Day Luxembourg => ai-jobs
  • Kennlernstudie => fsai
  • Das Klefhaus (wo wir vorher hin wollten) ist pleite gegangen

TOP 3: Berichte

• Gregor:
  • FR hat ne außerordentliche Sitzung
  • vielleicht sind Moritz und/oder ich deswegen erst später da
  • Wandern klappt… I guess
  • Die bei Vogelsang haben meine Buchungsanfrage entgegen genommen, aber noch nicht geantwortet
  • 28 Anmeldungen insgesamt, noice (y)
  • Ich seh selber zu, dass ich das Geld eintreibe… Hoffentlich klappt das, aber wir haben Puffer.
• FSVK:
  • Donnerstags 14-16, Montag 16-18
  • Robin kann da nicht mehr hin wegen Terminkonflikt
  • Zu Satzungsänderungen muss man sich vorher eine Einschätzung einholen. Von wem, wissen die aber nicht.
  • Jura kriegt keine Kühltruhe und keinen AStA-Bus
  • Der AStA hat vielleicht bald Lastenfahrräder. Die dürfen aber nicht über den halben Campus fahren wegen Einsturzgefahr der Platten.
  • Wir brauchen noch die Protokolle VV WS2021 und SS21 zum Nachreichen (waren vermutlich von Adrian)
• Pseudo-Dekanatstraffen:
  • Mensa-Gutscheine waren nur eine Notlösung, nächstes Jahr keine Sonderbehandlung
  • Die übernehmen nicht die komplette Planung von uns
  • Fakultät macht ihren Stuff Montag und Dienstag, Rest sind wir frei zu machen was wir wollen
  • Vielleicht bekommen wir bald einen Sitzungsraum
  • Für Spieleabende brauchen wir einen Verantwortlichen zum Türen schließen
  • Das Open Space ist kein Übernachtungsraum
  • Vor dem Open Space wird es bald(tm) Steckdosen geben
  • Ab Mitte des Semesters soll es ein Helpdesk geben
  • ITS und Info wollen Zweitseemstertutorien, wir wollen eher ein Helpdesk
  • Viele Erstis sind noch nicht auf der ai-announce
  • Die Vorkurse werden als wichtig erachtet
  • Es werden Leute für Gremien gesucht, wir hätten gern mehr Vorlaufzeit bei sowas
  • Potenziell Leute auch von außerhalb des FSR, wir können aber nicht gut mit denen kommunizieren und die Motivation von random Leuten ist fraglich
  • Die Fakultätswebseite ist arschlangsam
  • Wir bekommen bessere sichtbare Verlinkungen
  • Die aktualisieren unser Logo da
  • Das Treffen wird jetzt alle 2 Monate sein
  • Nächstes mal am 13. Januar
  • 2023 akademische Feier, Mitte des SS

TOP 4: Winterfahrt again

• Es gibt offensichtlich Unstimmigkeiten, u.a. bezüglich Essen
  • Auf der letzten Sitzung hat breite Mehrheit für ein Curry gestimmt
  • Es gibt schon ein Curry. Ich möchte hiermit diese Abstimmung anzweifeln.
  • Zweites Curry ist deutlich billiger als Nudeln mit Hackfleischsoße, aber deutlich teurer als das, was ursprünglich geplant war
• Daniel will weiterhin vorfahren, aber dafür kein Geld nehmen
• Geben wir irgendwelchen random Leuten ihr Geld zurück?
  
• Vorschlag: Nudeln mit vernünftiger Basis-Tomatensauce mit Toppings anbieten statt dem zweitem Curry
• Abstimmung: Brauchen wir eine Alternative zur Tomatensauce?
  • Ja: 1
  • Nein: 7
  • Egagl: 5
• Wir überlassen den Köchen die genaue Zubereitung der Tomatensauce
• Daniel kann vorfahren
• Wir hatten eine Abmeldefrist für die Fahrt, die vorbei ist
  • Nach der Fahrt bekommt man sein Geld nicht wieder
  • (Für uninvolvierte Leser: Das wäre sonst ein finanzieller Verlust für die Fachschaft und es kostet uns noch zusätzlich, das wieder zurück zu überweisen)
  • Einerseits: Wir sollten da konsequent sein
  • Andererseits: Manche Sonderfälle kann man nicht vorhersehen
  • Lass mal (nicht) eine Reiserücktrittsversicherung anbieten
  • Pascal beantragt, die Rednerliste zu schließen => keine Gegenrede
  • Abstimmung: Wer bekommt sein Geld wieder?
  • Alle Geld zurück: 0
  • Keiner Geld zurück: 4
  • Ausnahmen: 7
  • Egagl: 2
  • Abstimmung: Was ist hier eine Ausnahme?
  • Nur Krankheitsfall (mit Attest): 0
  • Nur Beerdigung (Einzelfall): 6
  • Beides: 2
  • Egagl: 5

TOP 5: Social Media

• Wie sieht’s aus bei SM? Alle in der Gruppe, die da drin sein sollten? Schon abgesprochen wegen der Fahrt?
• Vertrauensstudenten sind auf Discord jetzt ganz oben
• Der YT-Kanal hat jetzt endlich "RUB" im Namen
• Mara ist leider nicht da
• Ein full-blown Fahrts-Recap-Video ist ziemlich aufwendig und zu kurzfristig
• Höchstens ein Instagram-Zusammenschnitt / Reels / Gallerie / kurzes Video
• Fotos wirds definitiv geben
• Wir können Leute auf der Fahrt ggf. fragen, auch Fotos/Videos zu machen und uns dann zu geben
• Wir vergeben dafür Crypto-Wertmarken
• Vertrauensstudenten kommen mehr ins Rampenlicht
• Patchnotes: Bei jeder Sitzung werden die Hosts direkt bestimmt und die machen sich dann während der Sitzung Notizen, worüber man reden kann
  • d.h. die Hosts müssen dann natürlich auf der Sitzung da sein
  • Und direkt danach wird optimalerweise gefilmt (solange die Sitzungen nicht zu lang sind)
  • Potenziell Deadlines setzen
• Weiteres Social-Media-Meeting nach der Fahrt, wenn auch wirklich jeder da ist

TOP 6: Nach der VV ist vor der VV

• Ich würde gerne jetzt schon schauen, wann wir die SS VV machen werden.
  • 15.04. bis 29.04.
• VV-Recap? (Wenn es die Zeit nicht erlaubt, geht auch nächste Woche noch…)
• Idee: Lasst uns mal im Vorfeld Arbeitsaufträge sammeln
  • Ergänzung: Lasst uns jene dann bitte auch nicht auf der VV diskutieren
• Gerk hat einen Planungsvorschlag für die Arbeitsaufträge: https://forum.ai-rub.de/t/arbeitsauftraege-ws-22-23/878
  
• VV Recap: Auf nächste Sitzung verschoben => Keine Gegenrede
• Abstimmung: Gerks Ding jetzt besprechen?
  • Ja: 1
  • Nein/Vertagen: 4
  • Egagl: 8

TOP 7: Let’s move to IT.SERVICES Gitlab

• Sowie derzeitige Projekte als auch die FSR-Orga
• Wie wollen wir Dinge strukturieren? Ich hab da Ideen.
  
• Basically Forum durch Gitlab ersetzen
• IT.SERVICES Gitlab anstatt NOC Gitlab, da letzteres eher deren Hobby-Projekt ist und immer mal Probleme macht
• Repos mapping to existing Forum-Threads:
  • TOPs (öffentlich)
  • Ein Issue pro Sitzung, bald auch immer automatisch geöffnet
  • TOPs in Kommentare schreiben, und Zusatzinfos in Unterkommentare
  • Bot editiert Protokoll-Template samt TOPs in das root-Issue, damit man immer kompakt den aktuellen Stand sieht und der Protokollant das einfach kopieren kann
  • Alternative:
    • Jeder TOP in ein Issue
    • Labels vergeben nach Wichtigkeit und wie lange das Ding dauern würde
    • Dann am Anfang einer Sitzung daraus wählen, welche TOPs aufgenommen werden
  • Pascal baut ein PoC für (über)nächste Sitzung
  • Abstimmung: Meinungsbild: Ersetzen wir die Funktion des Forums sobald wie möglich durch Gitlab?
    • Ja: 12
    • Nein: 1
    • Egagl: 0
  • Protokolle (intern)
  • Als Issues, damit man eine anständige Markdown-View hat
  • Alternativ als Merge Requests, mit Dateien in Unterordnern /<jahr>/YYYY-MM-DD.md
  • Korrekturvorschläge in Kommentare
  • Sobald Protokoll angenommen wurde: Label assignen, was (bald) ein Deploy auf den Blog macht und das Issue closed => Offene Issues = Noch nicht veröffentlicht
  • Projekte (teil-öffentlich)
  • Aktuelle Projekte als Issues verwalten
  • Gerne auch ein Projekt in mehrere Issues runterbrechen und diese per Milestone verknüpfen
  • Deadlines mittels Due Date einstellen (Milestones haben das auch)
  • Geheime Projekte als Confidential Issues markieren (milestones können glaub ich nicht confidential sein, also aufpassen beim Benennen)
• Neues Repo für Ankündigungen (gogogo Pascal)
• Verbleibende Fragen:
  • Ambeldungen wo?
  • Finanzrepos FSR-Öffentlich (in FSR Gruppe moven)? => Nein
• Meldet euch JETZT alle auf gitlab.rub.de an, falls ihr das noch nicht getan habt
• Wiki auf github(lab) Pages? Gibt es das? Evaluieren wir später.
• Wir machen ein paar PoCs sobald Zeit ist

TOP 8: Schlüsselverteilung

• Debbie möchte einen Schlüssel
• Gregor hat schon einen Transponder und würde sich (wenn der FSR es billigt) Schließrechte holen
• Schlüssel für Social-Media / Menschen die die Kamera (oder Mikros) brauchen
  • Mara hat zwar nen Schlüssel aber die kann ja nach der Sitzung nicht, da sie nicht da ist.
    
• Robin und Debbie sind sehr oft da
• Tobi möchte Schließrechte auf seinen privaten Transponder wg. Kamera etc. und ist auch oft in der Nähe
• Abstimmung: Maras Transponder an Debbie?
  • Ja: 12
  • Nein: 0
  • Egagl: 1
• Abstimmung: Gregor Schließberechtigung geben?
  • Ja: 12
  • Nein: 0
  • Egagl: 1
• Abstimmung: Tobi Schließrechte geben, wenn er sich einen Transponder besorgt?
  • Ja: 12
  • Nein: 0
  • Egagl: 1
• René möchte Schließrechte wegen Post
• Hat er einen Transponder? Wissen wir nicht
• ggf. nach Winterfahrt evaluieren, ob wir Schlüssel finanzieren können

TOP N: Sonstiges

• Thorben würde seine Gremien weiter machen
  • Auf dem Blog steht Thorben actually nirgendwo dabei, also kp wo er drin ist
  • Wir sollten die ganzen neuen Gremien da probably mal ergänzen, siehe (und pflege) auch Wiki
• Sollen wir Telegram mal wieder purgen?
  • In der Vergangenheit haben wir alle !(Nicht-FSRler && Nicht-Ehrenmitglieder) entfernt
• Moritz braucht bitte einmal für die Sparkasse Protokolle unterschrieben (bitte digital)
  • VV Protokoll
  • Protokoll der Ersten Sitzung
    
• Abstimmung: Telegram purgen?
  • Ja: 11
  • Nein: 0
  • Egagl: 2
• Thorben belegt derzeit keine (noch existierenden) Gremien
  • Bis nächste Sitzung in den Protokollen gucken, in welchen Gremien Thorben noch sitzt
• Es gibt eine verspätete Fahrtanmeldung nach der Anmeldefrist
• Abstimmung: Verspätete Anmeldungen akzeptieren (allgemein)?
  • Ja: 1
  • Nein: 4
  • Egagl: 8
• Der Titel von Ankündigungen auf Blog etc. sollte in Zukunft mit dem Titel auf dem FSVK-Antrag übereinstimmen
• Bildrechtliches auf der Fahrt
  • Vielleicht bei Unterschrift der TnT-Liste direkt eine zweite Liste mit Einverständnis zu Bild- und Videoaufnahmen führen
  • Auf der Fahrtanmeldung stand das auch extra schon
  • Tobi informiert sich, was wir machen müssen
• Feuerholz kostet 95€ pro Raummeter, wir hatten 80€ berechnet

TOP N+1: Ankündigungen

• Nö

Die Sitzung wird um 15:33 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2022-11-16, 14 Uhr, MC 0.67

Next Post Previous Post