Protokoll der FSR-Sitzung vom 17.05.2023

24. May 2023, 14:12 Uhr Views: 194

Beginn der Sitzung: 12:16 Uhr
Ende der Sitzung: 14:07:51 Uhr
Anwesend: 13 + Eric
Abmeldungen: 5
Abwesend: 1 (Hannah: 1)

TOP 0: Organistation
  • Gesprächsleitung: Pascal
  • Protokoll: Adrian
  • WikiKalenderDude: René
  • Patchnoters: Florian, Adrian, Daniel
TOP 1: Formalia
  • Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig
  • Altes Protokoll: Mit den vorgeschlagenen Rechtschreibänderungen angenommen
TOP 2: Post
  • Physische Werbung vom Schauspielhaus
  • Einladung + Freikarten LIBELLA 2023 Festival am Kemnader See
    • Auf Social Media sagen, dass wir 5x2 Freikarten haben, wer sie haben will soll sich melden, first come first serve
TOP 3: Berichte
  • Moritz hatte ein Meeting mit WM Datenservice von der ITS-Connect
    • Eine Finanzfirma, die in Bochum ein IT-Büro aufbaut und coops mit uns machen möchten
    • Sie melden sich bald bei Moritz zurück, an welchen unserer Aktionen sie interessiert sind
  • Fakultätsrat
    • Der Fakultätsinterne Spieleabend wird zum Pizzaabend (im Juli)
    • Für alle Fakultätsratsmitglieder und deren ausgewählte Begleitung (die bitte auch schon viel mit der Fakultät zu tun hat)
    • Professoren und Studierende werden random an Tische zusammen gesetzt, in der Hoffnung, dass die sich kennen lernen
  • Spieleabende Kooperation: Ich (Birk) bin jetzt in deren Planungsgruppe involviert und unterstütze die jetzt direkt, bis die soweit sind uns einen der Termine abzunehmen
    • Dauert probably noch ein paar Wochen
  • Die AI-T-Shirts für die Game Jam Gewinner brauchen noch etwas, weil Gerk gekonnt eine Rückfragemail übersehen hat
    • Die Gewinner des Gaming-Turniert haben sich nie gemeldet
  • Recap Dekanatstreffen
    • BITSI sollen wir direkt anschreiben, da hat die Fakultät nicht direkt was mit zu tun
    • Wir sollen bitte keinen offenen Brief schreiben, sondern Beschwerden leise an das Dekanat richten
    • Der Studienbeirat tagt nicht, weil niemand mehr weiß, wer da drin ist
    • Um die Erstiwoche ging es nicht wirklich
TOP 4: Erstiwoche
  • Wir brauchen Leute für:
    • Rallye (NPCs)
    • Haben bisher noch nicht genug, sollten schon so 15 sein
    • Theoretisch (hoffentlich) sind auch Leute aus den anderen FSRen dabei sowie Alumni
    • Spieleabend
    • Tütenausgabe
    • NERFen
    • Lensa
    • Winterfahrt?
    • Erstiklausur
    • Ist erst am Dienstag, die Rallye aber am Montag
    • Die eingeschleusten Leute sollten also nicht bei der Rallye teilgenommen haben
    • Mit Glück macht Kerstin wieder mit
    • Grillen
    • Frühstück
  • Bisher eingetragene Leute stehen im Planungsdoc, was... irgendwo zu finden ist, wenn man die richtigen Leute fragt
  • Für manche dieser Dinge könnte man auch Sponsoren finden (z.B. das Frühstück)
  • 2 kommen, sind jetzt 15
  • Zitat Gregor: Käse
TOP 5: Sommerfahrt
  • Die ist in einem Monat
  • Bisher ist noch nicht wirklich was geplant, unsurprisingly
  • Übermorgen (Freitag) ist ein Planungstreffen ohne Uhrzeit
    • 14 Uhr
  • Liebe neue Mitglieder, wir haben eine Planungsgruppe für sowas und das ist noch eine viel bessere Gelegenheit ganz entspannt Planungs- und Organisationsarbeit kennenzulernen
  • Wieviel Budget ist geplant?
    • War eigentlich immer < 1000€
  • Wäre geil, wenn jemand mal anfängt, die Getränke zu bestellen, bevor wieder alle Lieferanten ausgebucht sind für das Wochenende
  • Robin fragt Bäcker nach Brötchen, Rest wird hoffentlich auf dem Planungstreffen geplant
TOP 6: Spieleabend 19.05.
  • Wer kauft ein? Florian, Erim
  • Geld hatten wir schon vorletzte Sitzung beschlossen
  • Denkt schon mal dran, was wir alles mitnehmen sollten:
    • Becher
    • Müllsack
    • Küchenrolle
    • Schüsseln (Campinggeschirr in der Küche)
    • Spiele aus dem Raum (Optional, die spielt eh niemand)
  • Abstimmung: 10€ für Tassenkuchen (bzw. dessen Zutaten) für den Raum ausgeben?
    • Ja: 8
    • Nein: 1
    • Egagl: 6
  • René merkt an, dass man bei den regelmäßigen Terminen für die Spieleabende ja auch feste Zuständigkeiten festlegen könnte
    • Realistisch würde das vermutlich wie das BDSM-Team enden
TOP 7: Filmabend
  • Wir haben anscheinend eine MPLC-Schirmlizenz. Vielleicht. Laut dem AStA.
    • Darüber können wir gewisse Filme zeigen
    • Da ist schon ganz nicer Stuff dabei
  • Gerk bietet außerdem eine privat besorgte Lizenz für Ashens and the Quest for the Gamechild und Ashens and the Polybius heist (Kostenpunkt Filme ~9€ zusammen)
  • Mit der Schirmlizenz dürfen wir tatsächlich mit den Filmen werben... solange wir nicht irgendwelches Material aus dem Film dafür verwenden. Nichtmal den Titel.
  • Machen wir das noch? Wenn ja, welcher Film? Wenn ja, wann?
  • Monatlich einen Filmeabend machen? Einen Freitag im Monat haben wir noch frei.
  • Sidenote: Wir haben die Filmrechte, aber nicht die Rechte an der Musik, die in den Filmen verwendet wird
    • Dafür müssen wir Geld an die GEMA abdrücken (28€ pro Aufführung)
  • Location: Open Space (solange man das Licht separat von den Steckdosen/Beamer aus machen kann), sonst Seminarraum
  • 2 gehen, sind jetzt 13
  • Erster Filmabend nächsten Monat
TOP N: Sonstiges
  • Erim will einen Transponder
    • Wartet noch auf ein Jobangebot, potenziell bräuchte er ihn danach doch nicht mehr
    • Sena hätte auch Bock
  • Birk: Fun Fact: Karaoke und Party sind zwei ganz verschiedene Dinge im KulturCafé und bei Karaoke darf man keine eigenen Getränke verteilen, aber eigene Snacks
  • 2 gehen, sind jetzt 11
  • Erim: [AI]nhorn Masskotchen Logo designen
    • Darf Erim gerne machen, obwohl er meint, dass er nicht zeichnen kann
TOP N + 1: Ankündigungen
  • Spieleabend am 19.05.
    • Discord + Insta ist raus, andere Kanäle dürfen bitte folgen
    • Bitte Dinge immer auf dem Blog ankündigen, weil das da (besonders als AStA-Nachweis) besser sichtbar ist
  • Sommerfahrt Anmeldung: Wird nach deren Sitzung am Freitag erstellt

Die Sitzung wird um 14:07:51 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2023-05-24, 12:15 Uhr, MC 0.65

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