Beginn der Sitzung: 12:16 Uhr
Ende der Sitzung: 14:07:51 Uhr
Anwesend: 13 + Eric
Abmeldungen: 5
Abwesend: 1 (Hannah: 1)

TOP 0: Organistation

• Gesprächsleitung: Pascal
• Protokoll: Adrian
• WikiKalenderDude: René
• Patchnoters: Florian, Adrian, Daniel

TOP 1: Formalia

• Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig
• Altes Protokoll: Mit den vorgeschlagenen Rechtschreibänderungen angenommen

TOP 2: Post

• Physische Werbung vom Schauspielhaus
• Einladung + Freikarten LIBELLA 2023 Festival am Kemnader See
  • Auf Social Media sagen, dass wir 5x2 Freikarten haben, wer sie haben will soll sich melden, first come first serve

TOP 3: Berichte

• Moritz hatte ein Meeting mit WM Datenservice von der ITS-Connect
  • Eine Finanzfirma, die in Bochum ein IT-Büro aufbaut und coops mit uns machen möchten
  • Sie melden sich bald bei Moritz zurück, an welchen unserer Aktionen sie interessiert sind
• Fakultätsrat
  • Der Fakultätsinterne Spieleabend wird zum Pizzaabend (im Juli)
  • Für alle Fakultätsratsmitglieder und deren ausgewählte Begleitung (die bitte auch schon viel mit der Fakultät zu tun hat)
  • Professoren und Studierende werden random an Tische zusammen gesetzt, in der Hoffnung, dass die sich kennen lernen
• Spieleabende Kooperation: Ich (Birk) bin jetzt in deren Planungsgruppe involviert und unterstütze die jetzt direkt, bis die soweit sind uns einen der Termine abzunehmen
  • Dauert probably noch ein paar Wochen
• Die AI-T-Shirts für die Game Jam Gewinner brauchen noch etwas, weil Gerk gekonnt eine Rückfragemail übersehen hat
  • Die Gewinner des Gaming-Turniert haben sich nie gemeldet
• Recap Dekanatstreffen
  • BITSI sollen wir direkt anschreiben, da hat die Fakultät nicht direkt was mit zu tun
  • Wir sollen bitte keinen offenen Brief schreiben, sondern Beschwerden leise an das Dekanat richten
  • Der Studienbeirat tagt nicht, weil niemand mehr weiß, wer da drin ist
  • Um die Erstiwoche ging es nicht wirklich

TOP 4: Erstiwoche

• Wir brauchen Leute für:
  • Rallye (NPCs)
  • Haben bisher noch nicht genug, sollten schon so 15 sein
  • Theoretisch (hoffentlich) sind auch Leute aus den anderen FSRen dabei sowie Alumni
  • Spieleabend
  • Tütenausgabe
  • NERFen
  • Lensa
  • Winterfahrt?
  • Erstiklausur
  • Ist erst am Dienstag, die Rallye aber am Montag
  • Die eingeschleusten Leute sollten also nicht bei der Rallye teilgenommen haben
  • Mit Glück macht Kerstin wieder mit
  • Grillen
  • Frühstück
• Bisher eingetragene Leute stehen im Planungsdoc, was... irgendwo zu finden ist, wenn man die richtigen Leute fragt
• Für manche dieser Dinge könnte man auch Sponsoren finden (z.B. das Frühstück)
• 2 kommen, sind jetzt 15
• Zitat Gregor: Käse

TOP 5: Sommerfahrt

• Die ist in einem Monat
• Bisher ist noch nicht wirklich was geplant, unsurprisingly
• Übermorgen (Freitag) ist ein Planungstreffen ohne Uhrzeit
  • 14 Uhr
• Liebe neue Mitglieder, wir haben eine Planungsgruppe für sowas und das ist noch eine viel bessere Gelegenheit ganz entspannt Planungs- und Organisationsarbeit kennenzulernen
• Wieviel Budget ist geplant?
  • War eigentlich immer < 1000€
• Wäre geil, wenn jemand mal anfängt, die Getränke zu bestellen, bevor wieder alle Lieferanten ausgebucht sind für das Wochenende
• Robin fragt Bäcker nach Brötchen, Rest wird hoffentlich auf dem Planungstreffen geplant

TOP 6: Spieleabend 19.05.

• Wer kauft ein? Florian, Erim
• Geld hatten wir schon vorletzte Sitzung beschlossen
• Denkt schon mal dran, was wir alles mitnehmen sollten:
  • Becher
  • Müllsack
  • Küchenrolle
  • Schüsseln (Campinggeschirr in der Küche)
  • Spiele aus dem Raum (Optional, die spielt eh niemand)
• Abstimmung: 10€ für Tassenkuchen (bzw. dessen Zutaten) für den Raum ausgeben?
  • Ja: 8
  • Nein: 1
  • Egagl: 6
• René merkt an, dass man bei den regelmäßigen Terminen für die Spieleabende ja auch feste Zuständigkeiten festlegen könnte
  • Realistisch würde das vermutlich wie das BDSM-Team enden

TOP 7: Filmabend

• Wir haben anscheinend eine MPLC-Schirmlizenz. Vielleicht. Laut dem AStA.
  • Darüber können wir gewisse Filme zeigen
  • Da ist schon ganz nicer Stuff dabei
• Gerk bietet außerdem eine privat besorgte Lizenz für Ashens and the Quest for the Gamechild und Ashens and the Polybius heist (Kostenpunkt Filme ~9€ zusammen)
• Mit der Schirmlizenz dürfen wir tatsächlich mit den Filmen werben... solange wir nicht irgendwelches Material aus dem Film dafür verwenden. Nichtmal den Titel.
• Machen wir das noch? Wenn ja, welcher Film? Wenn ja, wann?
• Monatlich einen Filmeabend machen? Einen Freitag im Monat haben wir noch frei.
• Sidenote: Wir haben die Filmrechte, aber nicht die Rechte an der Musik, die in den Filmen verwendet wird
  • Dafür müssen wir Geld an die GEMA abdrücken (28€ pro Aufführung)
• Location: Open Space (solange man das Licht separat von den Steckdosen/Beamer aus machen kann), sonst Seminarraum
• 2 gehen, sind jetzt 13
• Erster Filmabend nächsten Monat

TOP N: Sonstiges

• Erim will einen Transponder
  • Wartet noch auf ein Jobangebot, potenziell bräuchte er ihn danach doch nicht mehr
  • Sena hätte auch Bock
• Birk: Fun Fact: Karaoke und Party sind zwei ganz verschiedene Dinge im KulturCafé und bei Karaoke darf man keine eigenen Getränke verteilen, aber eigene Snacks
• 2 gehen, sind jetzt 11
• Erim: [AI]nhorn Masskotchen Logo designen
  • Darf Erim gerne machen, obwohl er meint, dass er nicht zeichnen kann

TOP N + 1: Ankündigungen

• Spieleabend am 19.05.
  • Discord + Insta ist raus, andere Kanäle dürfen bitte folgen
  • Bitte Dinge immer auf dem Blog ankündigen, weil das da (besonders als AStA-Nachweis) besser sichtbar ist
• Sommerfahrt Anmeldung: Wird nach deren Sitzung am Freitag erstellt

Die Sitzung wird um 14:07:51 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2023-05-24, 12:15 Uhr, MC 0.65

Next Post Previous Post