Protokoll der FSR-Sitzung vom 30.11.2022

7. December 2022, 22:38 Uhr Views: 402

Beginn der Sitzung: 14:15 Uhr
Ende der Sitzung: 15:38 Uhr
Anwesend: 6
Abmeldungen: 12
Abwesend: 1 (Gregor: 1)

TOP 0: Organistation
  • Gesprächsleitung: Birk
  • Protokoll: Adrian II
  • WikiKalenderDude: Pascal
  • Patchhosts: Keiner da der wüsste wie man die aufnimmt
TOP 1: Formalia
  • Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig
  • Altes Protokoll: Wird angenommen
TOP 2: Post
  • Physische Post: Keine
  • 1 kommt, sind jetzt 7
  • Elektronische Post:
    • Deutsche Bildung AG => fsai
    • Many Girls are ready for us
    • Leute für Masterstudie Positives Körperbild gesucht => fsai
    • Programmakkreditierungsseminare: Wir wissen nicht genau, was die machen
    • Mitglieder für Evaluationskommission: Nächste Woche
    • Science Contest => fsai
    • Charlotte sucht für einen unbestimmten Termin Leute, die beim Auf- und Abbau einer Inargual lecture helfen
      • Mittwoch 14. Dezember 12-15 und 15-18 für Auf- und Abbau und Catering
      • Ein paar Leute werden vermutlich da sein
TOP 3: Berichte
  • FSVK: Keiner von denen ist hier
  • Drei der vier Tutorien wurden zusammengelegt (von den vier bleiben zwei übrig)
    • Gerk und René dürfen jetzt RUB-Guides zu Schulen schicken bzw. Workshops für Schüler vorbereiten
  • Lia's Berichte weil sie nicht da ist:
    • Teambuilding fand gestern statt, wer beim Teambuilding war und anwesend ist, kann im dazugehörigen TOP Senf dazu geben
    • erste Runde der 1-on-1s der Spiegelprofessur fanden statt, nächste Runde ist übernächste Woche
TOP 4: Spieleabend
  • We shit the bed
    • Leute haben auf dem Parkplatz vom HGI flunkyball gespielt und Natalie war so nett die Scherben wegzuräumen
    • Leute haben den Kühlschrank vom Dekanat geplündert
    • Das Whiteboard wurde entstellt und die vorhandenen Infos überkritzelt
  • Birks Konsequenz: Spieleabend - Oniisan-Edition
    • striktes Alkoholverbot
    • Teilname nur mit Anmeldung
    • Open Space bleibt closed
    • Wer Flunkyball spielen will kann das tuen, weg vom MC, wenn doch ruf ich den Wachdienst
    • Orgaleute entsprechend der Teilnehmerzahl (eine Orga pro 15 Leute?), wenn nicht genug Orgas zu finden sind begrenze ich ganz tyrannisch die Teilnehmerliste
  • Letzteres wird schwer umzusetzen
  • Den Leuten dauerhaft hinterherrennen und beobachten können wir nicht; Idioten gibt es immer
  • Nächstes mal eindrücklich auf die Eigenverantwortung hinweisen und darauf hinweisen, sowas sofort zu melden, falls wer sowas sieht
  • Jetzt war das erstmal nur ein einzelner Vorfall
TOP 5: Wiederkehrende Arbeitsaufträge
  • Lasst uns mal (mindestens) zu folgenden Aufträgen die Planung gemeinsam visualisieren:
  • Programmierabend: Wie genau soll der aussehen?
  • Warhammer Alliance: Wann beginnt es, welche Frequenz, Anmeldung?
  • Gamingabende Online: Wann und in welchem Umfang?
  • Warhammer: Max wollte in der Vorlesungsfreien Zeit was machen
  • Gamingabende: Freitage zwischen den Spieleabenden?
    • Einmal im Monat, Online
    • Wir hatten das ja schonmal versucht. Es kam kaum einer vorbei.
    • Diemal dann aber im Vorhinein planen, was tatsächlich gespielt wird
    • Dann müssen wir das auch demnächst ankündigen
    • 09.12.
    • SOCIAL MEDIA TEAM AHOI
  • Programmierabend:
    • Online
    • Potenziell an den Freitagen zwischen den Spieleabenden, aber wir sollten das erstmal einmal ausprobieren, ob das klappt, statt des jetzt schon regelmäßig zu planen
    • Viele Firmen interessieren sich dafür, aber wir können nichts vorweisen bisher
    • Viadee möchte einen Workshop zu Programmierung halten, der ziemlich passend klingt
    • Dezember wäre zu knapp und teilweise schon belegt die Freitage
    • Termin wird später festgelegt
  • Game Jam:
    • Mentoren gesucht, die Leuten bei Problemen helfen
TOP 6: Sommerfahrt
  • Wird Zeit, meine Freunde. Hat jemand Häuser angefragt und Antworten bekommen?
  • CVJM-Freizeitheim Lützingen: angefragter Termin 05.05.23 - 07.05.23, wir sind auf der Warteliste bis zum 13.12. oder bis jemand die Terminreservierung aufhebt.
  • Freizeiheim Stolzenberg: Angefragter Termin 16.06.23 - 18.06.23, Rückmeldung erhalten
  • Bahnhof Garbeck: Wir sollen uns bei Interesse nochmal melden. Ah ok.
  • Kurt Hensche Haus: 16.06 - 18.06. Bis zum 14.12. müssen wir zusagen.
  • Wir gucken bis nächstes mal nach noch mehr Häusern und entscheiden uns dann
  • Winterfahrt sollten wir nächste Woche auch schonmal gucken, weil das Haus wieder teurer geworden ist und nicht noch teurer werden soll
TOP 7: Recap Teambuilding
  • Wir waren gestern zu fünft im Schwarzlicht Semester Bochum minigolfen
    • Eigentlich waren laut Zeitabfrage 12 Leute für die Zeit verfügbar (es gab auch valid Ausfälle wie Krankheitsfälle)
  • Planungsrecap (presented by Lia)
    • Initial Polls liefen gut (schnelle Responses, etc.)
    • Dafür war späteres Feedback (z.B. mögliche Gegenreden etc.) nicht existent
    • Die Planungszeit war etwas knapp angesetzt, liegt aber auch an der späten Verteilung der Arbeitsaufträge
    • Damit konnten wir auch nur quasi nach 1,5 Wochen Verfügbarkeit fragen
    • Lia's honest opinion: Wir hätten im Dezember wegen weiteren Terminen & Arbeitsaufträgen effektiv auch nicht besser planen können, weil jeder wegen irgendwas beschäftigt ist
    • Lia's honest opinion 2: Entscheidungen hätten schneller gefällt werden können, damit manche Leute den Termin frei gehalten hätten
    • Lag aber auch an der schwachen Kommunikation in der Task Force, es gab wirklich fast kein Feedback ich
    • Als Task Manager wollte ich gerne mit dem Rest des Teams Rücksprache halten, bevor Entscheidungen gefällt wurden, jetzt musste ich notgedrungen nach bestem Gewissen entscheiden, was natürlich nach außen willkürlich wirken kann
  • Eventrecap (presented by Lia)
    • Minigolfen war zu fünft okay, da jeder nacheinander spielt, wären größere Runden etwas sehr langwierig geworden
    • Dennoch war schon Teamspirit neben der Bahn da (anfeuern, "Trickshots" feiern und Ratschläge geben) und sonst war ein lockerer Austausch möglich
    • Das 3D Schwarzlicht Minigolfen war schon etwas mehr tricky wegen den 3D-Illusionen
    • Und hat so ab Bahn 8 oder 10 dafür gesorgt, dass die Augen etwas überlastet sind
  • tl;dr war nice, aber zu wenig Leute da
  • Wir sollten irgendwann noch was machen (mit mehr Vorlaufzeit), wo dann auch mehr Leute kommen
TOP N: Sonstiges
  • René hatte eine Bombe vor seinem Fenster
  • René kündigt den Weihnachtsfeierspieleabend auf dem Blog an
TOP N+1: Ankündigungen
  • Discord-Gamingabend am 09.12.

Die Sitzung wird um 15:38 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 2022-12-07, 14 Uhr, MC 0.67

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